Весь продакшн — в одной системе

WideBear — CRM для технических ивент-команд. Смета, график, склад, команда и деньги связаны между собой. Вызывные уходят в Telegram, табель считает себя сам, а конфликты по людям и технике видно до выезда, а не на площадке.

Начать бесплатно — 30 дней, без карты.

Продакшн в пяти табличках и одном общем чате

Смета в Excel, график в Google Sheets, оборудование в блокноте, договоры в папке «Новая папка (3)», зарплата — «напомни мне в пятницу».

Смета без слёз

Разбейте проект на категории, блоки и позиции — проценты, скидки и наценки считаются сами. Версии, согласование с клиентом и печатный бланк прямо из карточки мероприятия, цены подтягиваются со склада.

Одно расписание на всю команду

Смены, площадки, call-time и оборудование — в одной сетке. Конфликты по людям и технике подсвечиваются заранее, вызывные формируются сами и приходят каждому в Telegram.

Табель считает себя сам

Смены, переработки и премии фиксируются одной строкой. Суммы по исполнителю и проекту пересчитываются на лету, оплата отмечается галочкой — бухгалтерия видит актуальную ведомость в любой день месяца.

Виртуальный склад: техника, услуги и люди в одном дереве

Не физический склад с полками, а планировочная база ресурсов компании. Готовые комплекты для типовых событий: перетащил в смету — получил расчёт с проверкой занятости на даты. Поддержка RFID-меток — в бете.

От брифа до закрытия — четыре шага

1. Запрос от клиента: входящий бриф превращается в карточку мероприятия за две минуты.
2. Смета и согласование: сборка из шаблонов, версии, подписи и комментарии клиента.
3. Команда и техника: распределение исполнителей и оборудования, вызывные в Telegram.
4. Смена, закрытие, выплаты: чек-ин, часы и переработки, отметка оплаты.

Шесть модулей, одна система

• Мероприятия — единая карточка со всеми документами, задачами, сметой и трудозатратами.
• Склад и аренда — техника, комплекты, сроки возврата, QR-выдача на площадке.
• Транспорт — маршруты, водители, привязка к сменам и актам выполненных работ.
• Команда — роли, ставки, коэффициенты переработок, график доступности.
• Финансы — акты, счета, выплаты исполнителям, отчёт по проекту в один клик.
• Документы — шаблоны договоров, тех-заданий и вызывных с подстановкой данных.

Частые вопросы

Сколько стоит WideBear?

Есть пробный период — месяц бесплатно, без карты. Базовый функционал доступен за 300 ₽ за мероприятие, без подписки.

Получится ли перенести данные из таблицы или другой CRM?

Да. Мы разбираемся в структуре ваших таблиц, экспортов или текущей CRM и сами переносим мероприятия, сотрудников, технику, историю смет и актов.

Что с безопасностью и хранением данных?

Серверы в РФ, резервное копирование каждые 4 часа, роли с гибкими правами: продюсер видит одно, исполнитель — другое, бухгалтер — третье.

Можно ли подключить Telegram для исполнителей?

Да. Бот присылает вызывные, задачи и напоминания о сменах, а чек-ин на площадку делается одной кнопкой в чате.

Есть ли мобильное приложение?

Есть адаптивный веб-интерфейс для исполнителей (PWA) и Telegram WebApp с экраном «Часы» для трудозатрат. Нативные iOS и Android — в разработке.

Работает ли WideBear для студий меньше 5 человек?

Да. Фрилансерам и небольшим продакшнам подходит pay-per-event: 300 ₽ за мероприятие, без подписки и обязательств.

Оператор персональных данных — Воробьев Яков Анатольевич, регистрационный номер в реестре Роскомнадзора 77-26-568150. hello@widebear.ru