Документация
Справочник по WideBear
Как устроены сметы и склад, как разослать вызывные в Telegram, как подсчитываются переработки и зарплата. Без длинных вступлений и без скриншотов на полстраницы — только то, что нужно сделать руками.
131
статей
· 13 разделов
Начало работы
Аккаунт и профиль
Мероприятия
Список мероприятий: фильтры, поиск и карточки
Копирование, удаление и восстановление мероприятия
Кто видит и редактирует мероприятия
Создание мероприятия
Карточка мероприятия
Карточка мероприятия: вкладки и автосохранение
Страница просмотра мероприятия: основное, документы, контакты
Оборудование мероприятия: откуда берутся позиции
Сборка, доставка и приёмка: смены на работу с оборудованием
Косяки и ништяки: журнал по мероприятию
Вкладка «Статистика»: финансы одного мероприятия
Стадии
Что такое стадии мероприятия
Как добавить и настроить стадии
Настройки стадий: что означают флаги
Как сменить стадию мероприятия
Цвета стадий и визуальное кодирование
Площадки и залы
Сотрудники
Как добавить сотрудников на мероприятие
Тарифы и стоимость смены
Статусы подтверждения сотрудников
Перемещение и копирование сотрудников между залами
Календарь
Календарь мероприятий: обзор и режимы
Фильтры календаря и настройки вида
Пресеты фильтров в календаре
Действия в календаре: карточка события, задачи, пропуска
Синхронизация мероприятий с Google Calendar
Подписка на календарь по ссылке (Apple Calendar, Outlook)
Что попадает в личный календарь
Сметы
Что такое смета и как её открыть
Как наполнить смету позициями
Секции, подсекции и позиции
Комплекты в смете
Скидки, налоги и итоги
Версии сметы и согласование
Экспорт сметы в Excel и PDF
Настройки конструктора сметы
Как создать Excel-шаблон сметы
Трансляции и сценарии
Задачи
Склад
Единицы хранения: инвентарные номера, штрихкоды и QR
Бронирование оборудования со склада из сметы
Моё оборудование: личный парк техники сотрудника
Публичная карточка единицы: что видит нашедший по QR
Поиск, фильтры и экспорт каталога склада
Несколько складов: выбор, перемещение и остатки
Сборка и приёмка
Настройки склада
Контрагенты
Бухгалтерия
Документы
Типы документов и их статусы
Внешняя ссылка на документ
Документы мероприятия: создание из карточки проекта
Как создать счёт на оплату
Позиции документа: вручную и из сметы
УПД и счёт-фактура
Договор и цепочка документов
Договоры с самозанятым и с ИП
Финансовый дашборд бухгалтерии
Оплаты по документу
Скачивание документа и версии файла
Мои компании и нумерация
Шаблоны документов
Трудозатраты
Трудозатраты: обзор раздела
Как создать запись трудозатрат
Списание трудозатрат
Выплаты сотрудникам
Профили оплат
Режимы отображения и фильтры трудозатрат
Автосохранение, работа без интернета и восстановление правок
Выгрузка трудозатрат в Excel и Google Drive
Автоматические трудозатраты по залам
Трудозатраты мероприятия: вкладка «Расходы»
Траты компании
Аналитика
Общение и уведомления
Чат WideBear: личные переписки, группы и файлы
Звонки в чате: аудио, видео и гостевая ссылка
Что умеет Telegram-бот компании: кнопки и команды
Мини-приложение WideBear в Telegram
Уведомления: какие приходят и как их отключить
Сотруднику не приходят уведомления: что проверить
Группа мероприятия в Telegram и отправка вызывного
Интерком: рации на площадке через WideBear
Пункт меню «Telegram»: мессенджер внутри WideBear
Пользователи и компания
Сотрудники компании
Раздел «Сотрудники»: список, поиск и массовые действия
Карточка сотрудника: шесть вкладок
Как пригласить сотрудника: бот компании и ссылка на сайт
Добавить сотрудника вручную: логин и пароль
Договор с сотрудником: от отметки до подписанного скана
Пропуска на объект: Excel, PDF и копирование в буфер
Заблокировать или удалить сотрудника
Настройки компании
Настройки компании: пять вкладок
Интеграции компании: Telegram-бот и Max
Тарифы оплаты труда: страница и все поля