У многих специалистов есть своя техника: камера, петличка, ноутбук с картой захвата. Раздел «Моё оборудование» — это ваш личный список такой техники с желаемой ставкой аренды за день. Менеджер видит его в вашей карточке сотрудника и может быстро собрать предложение по аренде.
Чем это отличается от склада компании
| Склад компании | Моё оборудование | |
|---|---|---|
| Кому принадлежит | компании | лично вам |
| Кто заводит | сотрудники с доступом к разделу «Склад» | вы сами |
| Инвентарные номера, QR, резервирование | есть | нет |
| Попадает в смету и в сборку | да | нет |
Важная особенность: список привязан к вам, а не к компании. Если вы работаете в нескольких компаниях, одни и те же позиции будут видны во всех — заводить их заново не нужно, но и «спрятать» список от одной из компаний нельзя. Название компании в подзаголовке страницы — просто напоминание, под какой компанией вы сейчас работаете; на состав списка оно не влияет.
Пункт меню «Моё оборудование» есть у каждого сотрудника. Техника компании живёт отдельно — в разделе «Склад», о нём есть статья «Обзор раздела „Склад“».
Как добавить позицию
Страница поделена надвое: слева карточка «Добавить оборудование», справа — «Список оборудования».
- «Название» — что именно у вас есть. Подсказка в поле: «Например, Камера Sony A7S III».
- «Количество» — сколько штук. Меньше одной указать нельзя.
- «Категория» — выбирается из списка, см. ниже.
- «Желаемая цена за день, ₽» — ваша ставка аренды за сутки. Поле обязательное.
- «Описание» — свободный текст. Подсказка под полем: «Уточните комплектацию, состояние, особенности подключения и т.п.»
- Нажмите «Добавить».
Позиция сразу появится в таблице справа с колонками «Название», «Категория», «Кол-во», «Желаемая цена / день» и «Действия». Пока список пуст, на его месте написано: «Пока у вас нет добавленного оборудования. Заполните форму слева, чтобы добавить первую позицию.»
Категории оборудования
Категорий 23, и все они про техническое обеспечение съёмок и трансляций:
Камеры · Объективы · Штативы и крепления · Стабилизаторы и стедикамы · Свет · Микрофоны · Звуковое оборудование · Радиосистемы и IEM · Видеомикшеры и коммутаторы · Звуковые пульты и микшеры · Карты захвата и энкодеры · Рекордеры · Мониторы и превью · Проекторы и экраны · LED-панели и видеостены · Компьютеры и ноутбуки · Накопители и карты памяти · Сетевое и стриминговое оборудование · Питание и аккумуляторы · Фермы, стойки и ригг · Кейсы и транспортировка · Кабели и аксессуары · Прочее.
Своих категорий добавить нельзя — если ничего не подошло, берите «Прочее» и поясните в описании.
Правка и удаление
В строке таблицы два действия:
- карандаш — форма слева переключается в режим правки: кнопка становится «Сохранить изменения», рядом появляется «Отмена»;
- корзина — удаление с подтверждением «Удалить это оборудование?». Восстановить удалённую позицию нельзя, но завести заново — дело минуты.
Как этот список видит менеджер
В разделе «Сотрудники» у сотрудника с заполненным списком в строке появляется жёлтая кнопка с иконкой ящика (подсказка «Оборудование»). Она открывает окно «Личное оборудование»:
- вверху — имя сотрудника и его контакты: телефон и Telegram;
- слева список «Категории» со счётчиками и пунктом «Все»;
- карточки позиций с чекбоксом, описанием, полем «Кол-во» (больше, чем есть у вас, поставить нельзя) и ценой «₽ / день»;
- внизу поле «Дней аренды», строка «Итого» и кнопки «Скопировать выбранное» и «Закрыть».
Кнопка «Скопировать выбранное» кладёт в буфер обмена готовый текст: имя сотрудника, строку «Аренда на N дней», позиции, сгруппированные по категориям, в формате «Название — 2 шт. x 1 500 ₽/день = 3 000 ₽» (в сумме уже учтено число дней), и строку «Итого». Его удобно вставить в переписку или в коммерческое предложение.
Раздел «Сотрудники» и окно с личным оборудованием открыты сотрудникам с уровнем доступа «Проджект менеджер» и выше. Коллегам с уровнями «Производство» и «Логист» чужие списки не видны. Подробнее — в статье «Уровни доступа: кто что видит и может».
Что стоит указывать
- Реальную ставку за день. По ней считается итог аренды в окне менеджера — заниженная цена вернётся к вам заниженной суммой.
- Комплектацию и состояние в описании: сколько аккумуляторов, какие байонеты и разъёмы, что нужно докупить. Описание менеджер видит прямо в карточке позиции.
- Честное количество. Больше, чем указано, менеджер выбрать не сможет.
Не заводите здесь технику компании — для неё есть склад со своими правилами учёта, см. «Единицы хранения: инвентарные номера, штрихкоды и QR». Что ещё показывает карточка сотрудника — в статье «Карточка сотрудника: шесть вкладок».