Несколько складов: выбор, перемещение и остатки

Оборудование лежит не в одном помещении: основной склад, транспортная база, площадка на постоянном объекте. WideBear умеет держать несколько складов и показывать, что где лежит.

Настраивать ничего не нужно

У вашей компании уже есть склад — он назван именем компании, и всё заведённое оборудование стоит на нём. Каждая новая единица тоже попадает на склад по умолчанию. Если склад у вас один, в работе ничего не меняется: выбирать нечего, каталог показывает всё.

Где переключаться между складами

Откройте «Склад». В панели над списком, между поиском и пилюлями типов, стоит кнопка со значком склада (подсказка «Склад»). На ней написано название текущего склада или «Все склады».

Внутри — список складов, у каждого число единиц, у склада по умолчанию звёздочка. Выбор запоминается и переживает перезагрузку страницы.

Выбранный склад влияет сразу на три вещи: какие позиции видны в каталоге, какие единицы показаны в строке позиции и какие числа стоят в дереве категорий.

Важная особенность. Когда выбран конкретный склад, видно только оборудование, чьи единицы там лежат. Услуги, персонал и позиции, у которых единицы вообще не заведены, показываются в режиме «Все склады» — по складам их разложить не по чему. Если кажется, что каталог «опустел», первым делом проверьте, не выбран ли склад.

Как добавить склад

Нажмите кнопку со значком склада.
Внизу списка выберите «Создать склад».
Введите название в поле «Название склада».
Нажмите «Создать» или Enter.

Новый склад сразу станет выбранным. Адрес здесь не задаётся — для него есть страница настроек, см. «Точки хранения: адрес и склад по умолчанию».

Переименовать склад (иконка карандаша) и убрать его (иконка корзины) может администратор компании — у остальных этих иконок в списке нет. Убрать склад — это отключить его: данные сохраняются. Последний склад убрать нельзя, и склад, на котором ещё числятся единицы, — тоже; система скажет, сколько их там.

Как перевезти оборудование на другой склад

Перемещение делается по единицам, а не по каталожной строке: переезжают конкретные железки с инвентарными номерами.

В списке нажмите на строку позиции — откроется её карточка.
Найдите блок «Единицы» и нажмите «Переместить». Кнопка появляется, когда складов больше одного и у позиции есть заведённые единицы.
В окне «Перемещение между складами» отметьте нужные единицы — по умолчанию отмечены все, есть флажок «Выбрать все».
Выберите склад в списке «Переместить на склад».
Нажмите «Переместить» — на кнопке видно, сколько единиц отмечено.

Единицы, уже выданные на мероприятие, перевезти нельзя: система отклонит запрос целиком и назовёт их инвентарные номера. Зарезервированные, но ещё не выданные, переезжают свободно.

Склад одной единицы можно поменять и в её карточке — в форме редактирования есть список «Склад». Поле рядом называется «Место на складе» (например, «Стеллаж А-2, полка 3») — это уточнение места внутри склада, а не сам склад. При переезде это поле не меняется: если полка была указана, поправьте её вручную.

Склад в смете

В конструкторе сметы под строкой поиска появился выбор склада, а справа от поиска — кнопка-глобус «Искать по всем складам сразу» (она видна, когда складов больше одного). Остаток и занятость считаются по выбранному складу; в режиме всех складов подсказка у остатка показывает разбивку — сколько на каком складе.

Правило видимости в смете мягче, чем в каталоге склада: услуги и персонал доступны всегда, оборудование без заведённых единиц тоже видно. Скрывается только то оборудование, у которого единицы есть, но на выбранном складе нет ни одной. Как собирать смету — в статье «Оборудование мероприятия: откуда берутся позиции».

Выгрузки

В выгрузке реестра оборудования (Excel и CSV) появилась колонка «Склад». Выгружается то, что видно на экране, — выбранный склад попадает в файл. Подробнее — в статье «Поиск, фильтры и экспорт каталога склада».

Чего склады пока не умеют

Честно о границах, чтобы не ждать от системы лишнего:

Резервирование и сборка склад не учитывают. Под мероприятие может быть забронирована единица с другого склада, и предупреждения не будет. Если оборудование разъехалось по городу, проверяйте это глазами.
Перевозка происходит мгновенно. Состояния «в пути» с подтверждением приёмки на другой стороне нет — единица числится на новом складе сразу.
Журнал перемещений в интерфейсе не показывается. Записи ведутся, но экрана для них пока нет.
Комплекты в смете по складу не фильтруются.
При добавлении оборудования через боковую шторку склад у новой единицы не выбирается — она встаёт на склад по умолчанию. Задать склад можно потом, в карточке позиции.