Смета отвечает на вопрос «сколько единиц техники нужно», а бронирование — на вопрос «какие именно». Пока конкретные экземпляры не закреплены за мероприятием, склад не знает, что они заняты: их спокойно поставят в смету соседнего проекта на те же даты.
Зачем бронировать конкретные единицы
- Оборудование перестаёт быть свободным для других мероприятий на выбранный период.
- В смете соседнего проекта на те же даты эти экземпляры сразу считаются занятыми — бейдж наличия покажет меньше свободных.
- В карточке позиции склада период занятости видно на «Таймлайне» с указанием мероприятия.
В потребность попадают только строки сметы типа «Оборудование»: услуги и персонал через это окно не бронируются. Комплект отдельной строкой тоже не бронируется — зато оборудование из его состава считается обычными позициями и в окно попадает, разворачивать комплект в смете для этого не нужно (см. «Комплекты и пакеты услуг»).
Бронируются только позиции, добавленные из каталога склада. Строку, которую вписали в смету руками, система со складом не свяжет — в окне бронирования её не будет.
Бейдж наличия в каталоге сметы
В каталоге конструктора сметы у позиций оборудования рядом с ценой стоит маленький
бейдж вида свободно/всего. Наведите курсор — появится подсказка
«Склад: всего N, занято M, свободно K».
- Зелёный — свободны все экземпляры.
- Жёлтый — часть занята.
- Красный — свободных нет.
«Всего» — это единицы в статусе «Рабочий», не убранные в архив. «Занято» — единицы, уже забронированные под другие мероприятия, даты которых пересекаются с датами вашего. Своя бронь наличие не съедает. У позиции, где не заведено ни одной единицы, бейджа нет вовсе — считать нечего.
Как открыть окно бронирования
- Откройте мероприятие в Мероприятиях и перейдите к смете.
- В панели кнопок над сметой нажмите «Забронировать оборудование». Если бронь по этому листу уже есть, кнопка зелёная и называется «Изменить бронирование».
На телефоне эта панель свёрнута — сначала нажмите «Настройки». Бронируется оборудование активного листа сметы: подзаголовок окна так и говорит — «Оборудование активного листа · N поз. · к бронированию ~M ед.».
Если склад работает в режиме «Простой», окно покажет «Виртуальный склад выключен — бронирование недоступно. Включите его в настройках склада.» Как переключить режим — в статье «Настройки склада: режимы учёта и параметры резервирования».
Общий период и группы
Потребность разбита на группы позиция × зал. У каждой группы бейджи «нужно N» и «забронировано N», а также поля периода «С» и «По».
Сверху блок «Общий период» с полями «Монтаж (с)» и «Демонтаж (по)» и кнопкой «Применить ко всем» — она раздаёт одни и те же даты всем группам сразу. Отдельной группе период можно поправить руками. Если конец окажется раньше начала, система напишет: «Укажите корректный период: „По“ должно быть позже „С“.» — и кнопка бронирования останется недоступной.
По умолчанию период считается от времени зала плюс буферы до и после из настроек склада: это то самое время, которое нужно на выезд, сборку и разбор. Если у зала не указано время окончания, бронь тянется до конца его дня. Для позиций без привязки к залу берутся даты мероприятия — с утра дня начала до вечера дня окончания, тоже с буферами.
Ручной выбор единиц и автодобор
Под периодом строка «Свободно N · выбрано вручную K из M», а под ней — чипы свободных экземпляров с инвентарными номерами. Кликните по чипу, чтобы выбрать конкретную единицу (например, ту, что не разобрана после прошлого проекта). Больше, чем нужно по смете, выбрать не получится — лишние клики просто не срабатывают. Если свободных на этот период нет, вместо чипов будет «Нет свободных единиц на этот период».
Чекбокс «Добронировать остаток автоматически» включён по умолчанию: система сама доберёт недостающие экземпляры из свободных. Если менять даты, список свободных пересчитывается на лету. Когда всё нужное уже закреплено, вместо списка появляется «Потребность закрыта», а кнопка бронирования становится недоступной — бронировать больше нечего.
Нажмите «Забронировать» — внизу появится блок «Результат бронирования» со строками вида «Название позиции: забронировано 4 из 6».
Если единиц не хватило
Недобор не считается ошибкой: система бронирует, сколько смогла, и дописывает в строке результата «· не хватило K». Если конкретная выбранная вручную единица успела уйти в другой проект, к строке добавится «· конфликт» с её инвентарным номером.
Что делать:
- сдвинуть период группы — возможно, техника освободится к нужному часу;
- уменьшить буферы до и после в настройках склада, если они завышены;
- заменить позицию в смете на аналог или взять недостающее в субаренду;
- завести недостающие экземпляры на складе, если они физически есть, — см. «Единицы хранения: инвентарные номера, штрихкоды и QR».
Как снять бронь
Уже закреплённые экземпляры показаны в группе под заголовком «Забронировано на это мероприятие:» зелёными чипами. Крестик на чипе (подсказка «Снять бронь») освобождает единицу немедленно — она сразу становится доступной другим проектам.
Что происходит после бронирования
- Единица закреплена за мероприятием на указанный период и исчезает из свободных у остальных проектов — и в окне бронирования, и в бейдже наличия в каталоге сметы.
- В карточке позиции в Складе период подсвечивается на «Таймлайне» как «Занято», а буферы вокруг — как «Буфер». Наведите курсор на день — увидите, под какое мероприятие занято.
- Открыв окно повторно, вы увидите эти экземпляры в блоке «Забронировано на это мероприятие:».
Бронь живёт отдельно от чеклиста сборки: инвентарные номера забронированных экземпляров в него не переносятся, позиции там перечислены по количеству. Как устроена сборка — в статье «Сборка и приёмка: раздел „Сборка“». И ещё: кнопка бронирования есть только у компаний, в тариф которых входит склад.
Как наполнять саму смету — в статье «Как наполнить смету позициями», остальные кнопки той же панели — в «Настройки конструктора сметы». Весь путь техники от брони до возврата на склад — в статье «Резервирование: от заявки до возврата».