Ниже полосы показателей и блока «Методология» в аналитике идут пять карточек: график динамики, разбивка по тарифам, воронка по стадиям и два рейтинга — по проектам и по сотрудникам. У двух из них другая база расчёта, чем у верхних карточек, и из-за этого суммы «не сходятся». Это не ошибка, и ниже объяснено почему.
Динамика по месяцам
Карточка «Динамика по месяцам» с подписью «Выручка и фонд зарплат, ₽». На графике три линии:
- «Выручка» и «Зарплаты» — заливкой;
- «Прибыль» — линией, причём убыточные участки рисуются другим цветом, так что провалы ниже нуля видно сразу.
Шаг графика система подбирает сама по длине периода:
| Длина периода | Точка на графике |
|---|---|
| до 45 дней | день |
| до 180 дней | неделя (с понедельника) |
| больше 180 дней | месяц |
Названия месяца или дня подписываются под осью, а при наведении на точку всплывает подсказка сразу со всеми суммами за этот интервал. Шкала времени строится на весь выбранный период целиком, поэтому дни и недели без работ остаются на графике как нулевые точки, а не выпадают из него.
Когда включено сравнение с прошлым годом, добавляются две пунктирные линии — «Выручка (сравн.)» и «Прибыль (сравн.)». Траты компании на этом графике не рисуются вовсе: они учтены только в карточке «Чистая прибыль».
Распределение по тарифам
Карточка «Распределение по тарифам», подпись «смены и сумма выплат». Колонки: Тариф, Смены, Сумма выплат, Доля. Строки отсортированы по сумме, доля считается от общей суммы выплат в таблице. Трудозатраты, у которых тариф не указан, собираются в строку «Без тарифа».
Колонка «Смены» здесь — количество записей трудозатрат по этому тарифу (в отличие от таблицы сотрудников ниже, где смены считаются по датам).
Таблица отвечает на вопрос «на какие роли уходят деньги»: звук, свет, монтаж, водители. Про сами тарифы — статья «Тарифы и стоимость смены».
Воронка по стадиям
Карточка «Воронка по стадиям», подпись «проекты в периоде». Горизонтальные столбики показывают, сколько проектов стоит на каждой стадии; порядок столбиков — тот же, что у стадий в настройках компании. Цвет столбика зависит от типа стадии: отменённые — красным, финальные — зелёным, архивные — серым, остальные — синим. Число проектов подписано у конца столбика. Пусто — «Нет проектов за период».
Про стадии и их флаги читайте «Настройки стадий: что означают флаги».
Топ проектов по прибыли
Карточка «Топ проектов по прибыли», подпись «маржа = выручка − зарплаты». Колонки: Проект (ссылка на карточку мероприятия), Старт, Стадия, Выручка, Зарплаты, Прибыль, Маржа.
- Сортировка — по прибыли, от большей к меньшей; показывается до 20 строк.
- Отрицательная прибыль и маржа выделены цветом и стоят в конце таблицы. Учтите: если прибыльных проектов за период больше двадцати, убыточные в эти двадцать строк просто не попадут — их видно только на более коротком периоде или при фильтре по нужным статусам.
- Если у проекта нет выручки, в колонке «Маржа» стоит прочерк «—».
- Выручка берётся по тому же правилу согласования сметы, что и в верхних карточках, а «Зарплаты» — сумма трудозатрат по этому мероприятию. По одному проекту эти две цифры совпадают с плиткой «Доход» и фактическим расходом на его вкладке «Статистика».
- Одно отличие от верхних карточек: пока в фильтре отмечены все стадии, в таблицу попадают проекты на любых стадиях периода, а не только на тех, что учитываются в прибыли. Поэтому здесь может оказаться проект, чьи деньги в карточку «Выручка» не вошли.
- Пусто — «Нет проектов».
Топ сотрудников по сменам
Карточка «Топ сотрудников по сменам», подпись «за выбранный период». Колонки: #, Сотрудник, Смены, Операции, Заработано; до 20 строк, сортировка по числу смен.
«Смены» — это количество разных дат, а «Операции» — количество записей трудозатрат. Две записи за один день дают одну смену и две операции: например, монтаж утром и мероприятие вечером.
Пусто — «Нет смен».
Почему суммы в таблицах не совпадают с карточками
Это самый частый вопрос по разделу. Причина в том, что блоки считаются по разным правилам:
| Карточка «Фонд зарплат» | «Топ сотрудников» и «Распределение по тарифам» | |
|---|---|---|
| Дата, по которой берётся период | Дата начала мероприятия | Дата самой трудозатраты |
| Стадии мероприятий | Только «в прибыли» (или выбранные в фильтре) | Все стадии, если статусы в фильтре не выбраны вручную |
| Галка «Исключить несогласованные сметы» | Действует | Не действует |
Отсюда типичные расхождения:
- Смена прошла 3 июля по мероприятию, которое началось 28 июня. В «Фонд зарплат» она попадёт в июнь, а в «Топ сотрудников» — в июль.
- Работа по отменённому проекту не попадёт в «Фонд зарплат», но останется в «Топ сотрудников» — люди-то отработали, и заплатить им нужно.
Проверять зарплаты по этим таблицам не стоит: точная сумма выплат живёт в разделе «Трудозатраты», где есть фильтры по месяцу, периоду выплаты и статусам. См. «Трудозатраты: обзор раздела».
Пустые состояния и ошибки загрузки
Если данных за период нет, блоки честно об этом пишут: в «Распределении по тарифам» — «Нет данных за период», в «Топ проектов по прибыли» — «Нет проектов», в «Топ сотрудников по сменам» — «Нет смен», на воронке — «Нет проектов за период».
Если блок не смог загрузиться, в нём появится «Не удалось загрузить. Повторить» — ссылка «Повторить» перезапрашивает сразу все блоки страницы, а не только сломавшийся. Каждый блок грузится сам по себе, поэтому вполне может быть, что таблицы отрисовались, а один график — нет.
Как настроены период и фильтры, влияющие на все эти блоки, разобрано в статье «Аналитика: обзор раздела и фильтры». Что происходит с выручкой, пока смета не утверждена, — в статье «Несогласованные сметы в аналитике».