Если над показателями аналитики висит предупреждение «Несогласованные сметы», это значит, что часть выручки посчитана по неутверждённым суммам. Разберём, что именно система сделала с этими деньгами и как привести цифры в порядок.
Что показывает предупреждение
Баннер живёт на странице «Аналитика», сразу под плашкой демо-режима, и выглядит так: «Несогласованные сметы: N мероприятий». В него попадают проекты, у которых смета заведена, но ни один лист не согласован.
Мероприятия, у которых сметы нет вообще, в баннер не попадают — их выручка просто считается нулевой, и предупреждать тут не о чем.
Как считается доход, пока смета не согласована
Правило простое: если у мероприятия есть хотя бы один согласованный лист, выручка берётся только по согласованным листам. Если согласованных нет — система складывает все листы подряд и предупреждает об этом баннером.
Поэтому подпись баннера меняется в зависимости от того, включена ли галка исключения:
| Состояние галки | Подпись в баннере | Что с деньгами |
|---|---|---|
| Выключена | «Доход по ним посчитан по всем листам (сумма) — смета не согласована» | Сумма входит в выручку и в маржу |
| Включена | «Их доход (сумма) исключён из выручки и маржи — смета не согласована» | Мероприятия выброшены из расчёта целиком |
В обоих случаях в скобках стоит сумма — то, сколько дохода приходится на несогласованные проекты. По ней сразу видно, насколько сильно эти мероприятия влияют на общую картину.
Список мероприятий внутри баннера
Баннер раскрывается нажатием. Внутри — подсказка «Согласуйте нужные листы на вкладке „Статистика“ события, чтобы выручка и маржа считались по утверждённой сумме», а под ней список проблемных мероприятий: название и сумма дохода. Каждая строка — ссылка, которая открывает карточку мероприятия сразу на вкладке «Статистика».
Список отсортирован по сумме, от большей к меньшей, и показывает не более 50 мероприятий. Если их больше, внизу появится строка «…и ещё N мероприятий» — начните с верхних, они дают основное расхождение.
Галка «Исключить несогласованные сметы»
Переключатель стоит в первом ряду фильтров, справа от периода, с подсказкой «Не учитывать в выручке и марже мероприятия без согласованной сметы».
Важная деталь: галка убирает такие мероприятия одновременно и из выручки, и из фонда зарплат. Сделано это намеренно — если бы из выручки проект выпал, а зарплаты по нему остались, средняя маржинальность считалась бы по разным наборам проектов и получалась бы заведомо неверной.
Что ещё меняется при включённой галке:
- Такие проекты пропадают из таблицы «Топ проектов по прибыли».
- Их выручка и зарплаты уходят с графика «Динамика по месяцам».
- Таблицы «Топ сотрудников по сменам» и «Распределение по тарифам» при этом не меняются — они считаются по другому правилу, см. «Графики и таблицы аналитики».
- Карточка «Мероприятия» тоже не меняется: счётчики проектов не зависят от смет.
Состояние галки сохраняется в вашем браузере и подставляется при следующем открытии аналитики. Если выручка внезапно кажется заниженной — проверьте, не осталась ли галка включённой с прошлого раза.
Как согласовать лист сметы
- Откройте мероприятие — быстрее всего прямо из списка в баннере.
- Перейдите на вкладку «Статистика». Там висит такое же предупреждение «Нет согласованной сметы» с пояснением «Доход считается по всем N листам сметы» и перечнем листов с суммами.
- У нужного листа нажмите «Согласовать» — по кнопке «Посмотреть» рядом лист можно сначала открыть и проверить.
- После этого предупреждение сменится подписью «Доход рассчитан по согласованной смете» с перечислением согласованных листов.
Пошаговый разбор согласования — в статье «Версии сметы и согласование», а про саму вкладку — в статье «Вкладка „Статистика“: финансы одного мероприятия».
Что изменится в цифрах после согласования
- Мероприятие пропадёт из баннера, а счётчик «Несогласованные сметы» уменьшится.
- Доход по нему станет считаться только по согласованным листам. Если раньше складывались, например, три черновых варианта сметы, сумма выручки заметно упадёт — это нормально, теперь она отражает реальную договорённость, а не сумму всех вариантов.
- Мероприятие вернётся в расчёт даже при включённой галке исключения, а значит появится в «Топ проектов по прибыли» и на графике динамики.
- Пересчитаются валовая и чистая прибыль и средняя маржинальность.
Несколько черновых листов в одной смете — самая частая причина завышенной выручки в аналитике. Пока ни один лист не согласован, система не знает, какой из них настоящий, и складывает их все.
Как устроены остальные показатели, разобрано в статье «Показатели аналитики: откуда берутся цифры».