Главный вопрос к любому отчёту — «почему такая цифра». Здесь разобрана каждая карточка из верхней полосы аналитики: что именно в неё попадает, по какой дате и какие мероприятия система вообще берёт в расчёт.
Карточки идут в таком порядке: «Мероприятия», «Выручка», «Налог (НДС/УСН)», «Фонд зарплат», «Валовая прибыль», «Траты компании», «Чистая прибыль», «Средняя маржинальность», «Активных сотрудников». Под значением стоит короткая подпись с формулой или источником данных, а в первой карточке — три отдельных числа со своими подписями.
Какие мероприятия попадают в расчёт
Это самое важное правило раздела, и оно одно для всех денежных карточек.
- Период считается по дате начала мероприятия — не по дате смены, не по дате оплаты и не по дате документа. Проект, который начался в июне, целиком относится к июню, даже если работали по нему в июле.
- Удалённые мероприятия (те, что лежат в корзине) не участвуют вообще.
- В деньги идут только мероприятия на стадиях с флагом «Учитывать в прибыли». Если же вы вручную отметили статусы в фильтре «Статусы:», берутся ровно отмеченные — включая отменённые, если вы их оставили. Про флаги стадий — статья «Настройки стадий: что означают флаги».
Мероприятия: всего, завершено, отменено
Первая карточка показывает три числа: «всего», «завершено» и «отменено». «Завершено» — проекты на стадиях с флагом «Финальный статус», «отменено» — на стадиях с флагом «Отмена».
Счётчики мероприятий берутся по всем проектам периода, а не только по тем, что учитываются в прибыли. Поэтому число мероприятий здесь почти всегда больше, чем строк в таблице «Топ проектов по прибыли»: там показываются только двадцать проектов.
Выручка
Подпись: «без налога, по согласованным сметам». Считается ровно так же, как на вкладке «Статистика» внутри мероприятия:
- Если у мероприятия есть хотя бы один согласованный лист сметы — доход берётся только по согласованным листам, со скидками и наценками, но без налога.
- Если согласованных листов нет — доход считается по всем листам, а само мероприятие попадает в предупреждение о несогласованных сметах вверху страницы.
- Если у мероприятия нет ни одной сметы — его выручка равна нулю.
Подробности — в статьях «Вкладка „Статистика“: финансы одного мероприятия» и «Версии сметы и согласование».
По каждому отдельному проекту цифра здесь и на его вкладке «Статистика» совпадает: считает их один и тот же механизм. А вот сумма по компании может оказаться меньше, чем сложенные вручную «Доходы» из карточек проектов, и причин ровно три: в период попадают только мероприятия, начавшиеся внутри него; в деньги идут только стадии с флагом «Учитывать в прибыли»; и галка «Исключить несогласованные сметы», если она включена, выбрасывает проекты без утверждённого листа — см. «Несогласованные сметы в аналитике».
Налог (НДС/УСН)
Подпись: «из смет, не входит в прибыль». Налог, заложенный в сметы, вынесен в отдельную карточку и не участвует ни в выручке, ни в прибыли: это транзитная сумма, которая проходит через компанию к государству. Как налог задаётся в смете — в статье «Скидки, налоги и итоги».
Фонд зарплат
Подпись: «за период». Это сумма всех трудозатрат по тем же мероприятиям, что попали в выручку.
В показатель входит основная сумма трудозатраты. Надбавка за переработку, которая считается отдельно, в эту карточку не добавляется — на строке трудозатраты она видна, а в фонде зарплат нет. Про сами записи — статья «Трудозатраты: обзор раздела».
Валовая и чистая прибыль
«Валовая прибыль» (подпись «выручка − зарплата») — сколько осталось после выплат сотрудникам. «Чистая прибыль» (подпись «выручка − зарплата − траты») — итог после накладных расходов компании. Обе могут уйти в минус: так бывает, когда зарплаты за период уже начислены, а проекты ещё не закрыты сметами.
Траты компании
Подпись: «накладные расходы за период». Сюда попадает сумма из раздела «Траты компании» — аренда, сервисы, закупки, налоги и прочее. Считается по дате траты и без всякой привязки к мероприятиям, поэтому фильтр по статусам на эту карточку не влияет. Подробнее — «Траты компании: обзор раздела».
Средняя маржинальность
Подпись: «прибыль ÷ выручка». Считается как валовая прибыль, делённая на выручку, в процентах. Если выручки за период не было, в карточке стоит прочерк «—».
Целевое значение для компании задаётся в настройках компании, вкладка «Финансы и документы», карточка «Рентабельность», поле «Целевая рентабельность проекта, %» (по умолчанию 50). На странице аналитики это значение пока ни на что не влияет и цифры по нему не подсвечиваются — оно работает на вкладке «Статистика» внутри мероприятия.
Активных сотрудников
Подпись: «с трудозатратами». Это количество разных людей, у которых есть хотя бы одна трудозатрата по мероприятиям, попавшим в расчёт.
Все формулы разом
| Показатель | Как считается |
|---|---|
| Выручка | Итог согласованных листов сметы, без налога |
| Налог (НДС/УСН) | Сумма налога из тех же листов, отдельно |
| Фонд зарплат | Сумма трудозатрат по тем же мероприятиям |
| Валовая прибыль | Выручка − Фонд зарплат |
| Чистая прибыль | Выручка − Фонд зарплат − Траты компании |
| Средняя маржинальность | Валовая прибыль ÷ Выручка × 100 % |
Расходы на склад и материалы в прибыль пока не входят — об этом прямо сказано в блоке «Методология» на самой странице.
Блок «Методология» и как его скрыть
Под полосой показателей стоит раскрывающийся блок «Методология · Как считаются прибыль и расходы» — семь карточек с формулами и пояснениями, теми же, что перечислены выше. Если он мешает, нажмите «Скрыть» в его заголовке: блок свернётся, а на его месте останется кнопка «Показать методологию». Выбор запоминается за вашей учётной записью и переносится на другие устройства.
Сравнение с прошлым годом
Когда в фильтрах выбран год сравнения, под каждым значением появляется строка «было: …» и дельта со стрелкой ▲ или ▼. Для денег и количества дельта показывается в процентах, а для маржинальности — в процентных пунктах (например, «+3,5 п.п.»). Если в прошлом периоде показателя не было вовсе, а сейчас есть, вместо процентов выводится «нов.». Как настроить сравнение — в статье «Аналитика: обзор раздела и фильтры».