Работа с оборудованием — сборка на складе, доставка на площадку, вывоз и приёмка — это тоже смены, за которые сотрудникам платят. Заводятся они не в зале, а в отдельном блоке карточки мероприятия, который легко не заметить: по умолчанию он свёрнут.
Где находится блок
Откройте карточку редактирования мероприятия и перейдите на вкладку «Залы и персонал». В самом верху, над списком локаций, есть свёрнутая полоса «Сборка, доставка и приёмка» с подписью «— смены сотрудников на работу с оборудованием». Нажмите на неё, чтобы развернуть.
Если записи уже есть, рядом с заголовком показан их счётчик. Пока записей нет, внутри написано «Нет назначений на работу с оборудованием».
Четыре этапа
| Этап | Когда выбирать |
|---|---|
| Сборка | Комплектация оборудования на складе перед выездом |
| Доставка | Перевозка техники на площадку |
| Вывоз | Вывоз оборудования с площадки после мероприятия |
| Приёмка | Приём и проверка техники обратно на складе |
У каждого этапа свой цвет левой полосы строки — записи легко различать взглядом.
Как добавить смену
- Нажмите кнопку «+» в правой части заголовка блока. Блок сразу развернётся, и появится новая строка.
- В поле «Этап» выберите нужный этап.
- В поле «Тариф» выберите тариф — цена смены подставится из него автоматически. Про тарифы — в статье «Тарифы и стоимость смены».
- В поле «Сотрудник» начните вводить фамилию и выберите человека из списка.
- Заполните «Дата и время» — это единое поле, где указываются и день, и час начала работы.
- При необходимости поправьте значение в поле «Цена».
Отдельной кнопки сохранения нет. Дата и цена сохраняются сами примерно через три секунды после того, как вы перестали печатать, — или сразу, как только вы уйдёте из поля. Этап, тариф и сотрудник сохраняются в момент выбора.
Статусы и кнопки в строке
Как только в строке появляется сотрудник, она окрашивается по статусу его подтверждения: «Ожидает отправки», «Уведомлён», «Ожидает подтверждения», «Подтвердил», «Отклонил». Расшифровка цветов — в блоке «Легенда цветов» внизу вкладки (он появляется, когда в мероприятии есть хотя бы одна локация) и в статье «Статусы подтверждения сотрудников».
Справа в строке — до четырёх кнопок:
- Галочка «Принять на смену» — отметить сотрудника подтверждённым вручную, не дожидаясь его ответа. Появляется, пока он не подтвердил смену сам.
- Самолётик «Отправить уведомление» — отправить приглашение немедленно. Кнопка есть только у статуса «Ожидает отправки».
- Иконка комментария — раскрывает под строкой поле для заметки (например, «забрать ключи у охраны»). Комментарий сохраняется, когда вы уходите из поля.
- Крестик — удалить запись.
Чем эти смены отличаются от смен в залах
Обычная смена привязана к конкретному залу и его времени работы. Смена на работу с оборудованием к залу не привязана вообще: у неё есть только этап, дата, время и цена. Именно поэтому она живёт в отдельном блоке, а не внутри карточки зала.
Во всём остальном это полноценные смены:
- сотрудник получает приглашение и подтверждает его так же, как обычную смену;
- смена попадает в расписание команды — но только если у неё заполнено поле «Дата и время»: без него смену некуда поставить в сетке;
- её стоимость учитывается в плановом расходе проекта на вкладке «Статистика».
На странице просмотра мероприятия этих смен нет: вкладка «Основное» показывает только сотрудников, назначенных в залы. Ищите их в карточке редактирования.
В расписании команды этапы подписаны иначе: «Монтаж», «Доставка», «Вывоз», «Демонтаж». Это те же самые смены — просто другое название этапа в интерфейсе расписания.
Управлять блоком можно с уровня доступа «Проджект менеджер» и выше. У сотрудников производства и логистов кнопки видны, но изменения не сохранятся — см. «Кто видит и редактирует мероприятия».