У каждого мероприятия в WideBear две разные страницы: страница просмотра и карточка редактирования. Кнопки «Сохранить» на карточке нет — всё пишется само. Разбираем, где что находится и как понять, что изменения дошли.
Две страницы одного мероприятия
| Страница | Как попасть | Для чего |
|---|---|---|
| Просмотр | Клик по карточке в списке мероприятий или по результату глобального поиска | Посмотреть смены, контакты площадки, документы, собрать оборудование |
| Редактирование | Кнопка-карандаш в списке или кнопка «Редактировать» внизу страницы просмотра | Менять данные проекта: залы, персонал, смету, расходы, трансляции |
Что есть на первой — в статье «Страница просмотра мероприятия: основное, документы, контакты». Открыть карточку редактирования без права редактировать не получится: система ответит «У вас нет прав на редактирование этого мероприятия.» Кому какие права положены — в статье «Кто видит и редактирует мероприятия».
Шапка карточки
Слева — ссылка «К списку мероприятий», название проекта и строка с датами, клиентом и пилюлей текущей стадии. Справа собрано всё управление карточкой:
- Индикатор автосохранения — надпись «Сохраняю…», затем «✓ Сохранено»; через пару секунд она гаснет. На узком экране надпись скрыта.
- Значок сохранения вкладки — зелёная галочка, когда всё дошло до сервера, и мерцающий красный крестик, когда нет. Он относится к открытой вкладке: «Смета», «Залы и персонал» или «Расходы». Наведите на значок — подсказка расскажет, что именно происходит; на телефоне рядом с ним видна короткая подпись.
- Кнопки-иконки «Обновить страницу», «Пропуска», «Копировать мероприятие» и «К списку мероприятий» — разбор ниже.
- Переключатель мероприятий с подсказкой «Перейти к мероприятию…» — переход между проектами без возврата в список. В нём только актуальные проекты: не удалённые, не на архивной, финальной или отменяющей стадии, не более 200 штук. Текущее мероприятие есть всегда.
- Кто ещё смотрит карточку — надпись «Сейчас редактирует:» или «Сейчас редактируют:» и имена коллег, открывших ту же страницу. Обновляется в реальном времени.
Вкладки карточки редактирования
- «Общие» — название, клиент, даты, стадия, проектный менеджер, наблюдатели, описание и комментарий. Разбор полей — в статье «Поля мероприятия: подробное описание».
- «Залы и персонал» — локации, залы, смены сотрудников и блок «Сборка, доставка и приёмка».
- «Смета» — конструктор сметы, см. «Что такое смета и как её открыть».
- «Расходы» — трудозатраты по этому проекту, см. «Трудозатраты мероприятия: вкладка „Расходы“».
- «Трансляции» — Zoom, стримы и сценарии по залам.
- «Косяки и ништяки» — журнал происшествий и удач по проекту.
- «Статистика» — финансы проекта; вкладка есть только у сотрудников с уровнем доступа «Проджект менеджер» и выше.
Вкладки «Документы» на карточке редактирования нет — документы мероприятия живут на странице просмотра. У нового мероприятия все вкладки, кроме «Общие», заблокированы до первого сохранения: в них написано, например, «Сохраните мероприятие, чтобы управлять залами и персоналом.»
Автосохранение
Кнопки «Сохранить» на форме нет: примерно через полторы секунды после того, как вы перестали печатать, изменения сохраняются сами — в шапке загорается «Сохраняю…», затем «✓ Сохранено». Если закрыть вкладку сразу после правки, система успеет дослать данные.
Баннер «Данные страницы устарели»
Если тот же проект в это время изменил кто-то другой, сверху появляется жёлтая полоса: «Внимание: Данные страницы устарели. Пожалуйста, перезагрузите страницу.» с кнопкой «Перезагрузить страницу». Пока вы её не нажмёте, автосохранение выключено — так система не даёт затереть чужую работу вашей устаревшей копией.
Такая же полоса появляется, если вкладка браузера была свёрнута дольше пяти минут: «Страница была неактивна более 5 минут. Данные могут быть устаревшими.» Нажмите кнопку перезагрузки — и продолжайте работу.
Кнопки в шапке карточки
Справа вверху стоят четыре кнопки-иконки. Подписей у них нет — наведите курсор, и подсказка покажет название. На узком экране подписи видны сразу, а сами кнопки раскладываются в две строки.
- «Обновить страницу» (круговая стрелка) — перезагрузить страницу.
- «Пропуска» (значок бейджа) — окно генерации пропусков (см. ниже).
- «Копировать мероприятие» (два наложенных листа) — дубль проекта; система переспросит: «Создать копию мероприятия? Будут скопированы залы, оборудование, позиции персонала и смета.» См. «Копирование, удаление и восстановление мероприятия».
- «К списку мероприятий» (значок списка) — возврат к перечню; ведёт туда же, куда ссылка в левом верхнем углу.
У нового, ещё не сохранённого мероприятия в шапке только две кнопки — «Обновить страницу» и «К списку мероприятий». Пропуска и копия появятся, как только карточка сохранится в первый раз.
Генерация пропусков
Кнопка «Пропуска» в шапке открывает окно «Генерация пропусков». В нём:
- «Название компании в шапке» — подставляется название вашей компании, можно поправить. Рядом показывается логотип; если он не загружен, будет написано «Логотип не загружен (настройки компании)».
- «Формат файла» — «Excel → Google Drive» (по умолчанию) или «PDF → Google Drive».
- «Группировка» — «Уникальные сотрудники» (по умолчанию) или «По залам».
- «Шаблон Excel» — выбор шаблона; кнопка «+» рядом создаёт свой шаблон на основе системного.
- «Дата с» и «Дата по» — по умолчанию даты мероприятия.
Кнопка «Сгенерировать» собирает файл, «Отмена» закрывает окно. Такое же окно есть на странице просмотра. Подробнее — в статье «Пропуска на объект: Excel, PDF и копирование в буфер».