Вкладка «Статистика» — единственное место, где видна экономика одного проекта целиком: сколько он приносит, сколько стоит по плану и по факту и укладывается ли в целевую рентабельность компании.
Кому доступна вкладка
«Статистика» есть в карточке редактирования мероприятия у сотрудников с уровнем доступа «Проджект менеджер» и выше. Если вкладки нет — у вас нет доступа к финансам проекта; обратитесь к руководителю компании. Подробнее — в статье «Кто видит и редактирует мероприятия».
Баннер согласования сметы
Первое, что вы видите наверху, — состояние сметы, потому что от неё зависят все цифры на странице.
- Зелёная строка «Доход рассчитан по согласованной смете: {названия листов}» — всё в порядке, доход берётся из утверждённой суммы.
- Жёлтый блок «Нет согласованной сметы» — под ним перечислены листы сметы с их суммами и кнопками «Посмотреть» и «Согласовать» у каждого. Пока ни один лист не согласован, доход считается по всем листам сразу — а значит, черновики и запасные варианты завышают цифру.
Согласовать лист можно прямо отсюда, не заходя в конструктор: нажмите «Согласовать» у нужного листа. Что означает согласование — в статье «Версии сметы и согласование».
Если в проекте вообще нет сметы, доход будет нулевым — и прибыль тогда покажет минус на сумму расходов. Это не сбой: сначала заведите смету, см. «Что такое смета и как её открыть».
Шесть показателей
| Плитка | Что показывает |
|---|---|
| Доход | Сумма согласованной сметы без налога. Под цифрой подписано, считается ли она по согласованной смете или по всем листам. |
| Налог (НДС/УСН) | Налог по смете; в подписи — итоговая сумма с налогом, то есть то, что платит клиент. В доход и прибыль налог не входит. |
| Расход · план | Сколько проект должен стоить по расстановке смен: сумма стоимостей всех смен персонала мероприятия. |
| Расход · факт | Сколько уже начислено по факту — сумма трудозатрат мероприятия. В подписи — сколько из этого оплачено. |
| Прибыль · план | Доход минус плановый расход. В подписи — плановая рентабельность в процентах. |
| Прибыль · факт | Доход минус фактический расход и фактическая рентабельность. |
Разница между планом и фактом — это и есть главный вопрос разбора: расставили смен на одну сумму, а начислили другую. Про трудозатраты — в статьях «Трудозатраты: обзор раздела» и «Трудозатраты мероприятия: вкладка „Расходы“».
Графики
- «Доход и расход» — доход одним столбцом и расход в разбивке «план» / «факт».
- «Структура расходов» — круговая диаграмма с долями «Трудозатраты (факт)», «Смены (план)» и «Себест. позиций». Если расходов нет, диаграмма подписана «Нет расходов».
- «Трудозатраты по статусу» — сколько проверено и сколько оплачено.
- «Рентабельность (цель N%)» — плановая и фактическая рентабельность рядом с целевой планкой компании.
Целевая рентабельность берётся из настроек компании, вкладка «Финансы и документы», поле «Целевая рентабельность проекта, %». По умолчанию — 50%. От неё зависит и цвет: рентабельность на уровне цели и выше — зелёная, ниже цели — жёлтая, а меньше 60% от цели — красная.
Подробные таблицы
Внизу — три подвкладки со счётчиками записей:
- «Документы» — Дата, Тип, Номер, Сумма, Оплачено, Статус. Пусто — «Нет выставленных документов».
- «Трудозатраты» — Дата, Сотрудник, Тариф, Сумма, Проверено, Оплачено и строка «Итого» с разбивкой на оплаченное и неоплаченное. Пусто — «Нет трудозатрат».
- «Назначения» — Сотрудник, Зал, Тариф, Стоимость смены: из этой таблицы и складывается плановый расход. Пусто — «Нет назначений».
Почему цифры совпадают с другими разделами
Доход по согласованной смете считается одинаково везде: и в плитке «Доход» здесь, и в финансовом блоке карточки в списке мероприятий, и в аналитике компании. Если в аналитике выручка кажется заниженной — почти всегда причина одна: по части проектов сметы не согласованы.