Страница просмотра — «рабочее место на площадке»: кто и когда выходит на смену, в каком зале, кому звонить и что нужно собрать. Это единственная страница мероприятия, которая открыта всем участникам проекта, включая сотрудников производства и склада.
Как попасть на страницу
Нажмите на карточку мероприятия в списке (мимо кнопок справа) или откройте проект из результатов глобального поиска. В шапке страницы — ссылка «К списку мероприятий», название проекта, адреса площадок и период проведения.
Набор вкладок зависит от вашего уровня доступа и от того, что заполнено в проекте: «Основное», «Задачи», «Документы», «Контакты площадки», «Сборщик», «Интерком».
Вкладка «Основное»
Первый ряд кнопок — даты залов мероприятия. По умолчанию выбран сегодняшний день, если он есть в списке; если нет — первая дата проекта. Под ним второй ряд — залы, работающие в выбранную дату. Здесь система старается помочь: по умолчанию открыт тот зал, в котором на смену назначены лично вы, а если вас в этот день нет — первый по списку.
Ниже идут карточки залов. В заголовке — название зала, под ним дата, время начала (жирным) и время окончания. Дальше список смены; по каждому человеку показаны:
- фотография или инициалы;
- фамилия и имя (отчество — мельче);
- тариф, по которому он работает;
- время явки;
- телефон — нажатием можно сразу позвонить;
- ник в Telegram — ссылкой на переписку.
Прочерк вместо значения означает, что данные не заполнены. Если в зале никого не назначили, вместо списка будет «Нет сотрудников в этом зале», а если назначений нет во всём проекте — «На мероприятии пока нет назначенных сотрудников». Как расставить людей — в статье «Как добавить сотрудников на мероприятие».
Сотрудникам производства и логистам сверху дополнительно показывается карточка «Проект-менеджер» — с телефоном и Telegram ответственного за проект.
Ряды дат и залов строятся из назначений персонала: зал, в который ещё никого не поставили, в этих рядах не появится. И смены на работу с оборудованием (сборка, доставка, вывоз, приёмка) сюда тоже не попадают — они не привязаны к залу, их видно только в карточке редактирования, см. «Сборка, доставка и приёмка: смены на работу с оборудованием».
Вкладка «Задачи»
Доступна с уровня доступа «Проджект менеджер» и выше. Наверху — поле «Новая задача...»; когда вы начинаете печатать, раскрываются дополнительные поля: «Описание (необязательно)...», «Срок», «Ответственный» и «Файл». Кнопка «Добавить» создаёт задачу, привязанную к этому мероприятию. Подробнее — в статье «Задачи внутри мероприятия».
Вкладка «Документы»
Появляется, если включён модуль бухгалтерии (он включается не в настройках компании, а на стороне платформы), и доступна с уровня доступа «Проджект менеджер» и выше. Кнопка «Договор» со стрелкой открывает список типов: «Договор», «Счёт на оплату», «Счёт-договор», «Акт», «Счёт-фактура» — по выбранному пункту открывается форма создания документа, в которой мероприятие уже подставлено. Кнопка «Бухгалтерия» открывает полный список документов этого проекта.
Ниже таблица: Номер, Тип, Дата, Контрагент, Сумма, Оплачено, Статус, Действия, а в нижней строке — итоги: сколько выставлено, сколько оплачено и какой остаток. Подробнее — в статье «Документы мероприятия: создание из карточки проекта».
Вкладка «Контакты площадки»
Появляется только тогда, когда у площадок мероприятия заполнены контакты. Контакты сгруппированы по типам: «Ответственный за площадку», «Интернет», «Звук», «Видео», «Другое» — с именем, кликабельным телефоном и примечанием. Заполняются они в справочнике площадок, см. «Справочник площадок и залов компании».
Вкладка «Сборщик»
Появляется, если по мероприятию есть хотя бы одна позиция оборудования или комплект; в заголовке вкладки — счётчик «сделано/всего». Внутри — поле «Сканируйте штрих-код или введите инв. номер...» и кнопка сканирования камерой, переключатель этапов «Сборка» / «Приёмка» и переключатель группировки «По категориям» / «По залам», а также общий индикатор прогресса. Подробно — в статье «Вкладка „Сборщик“ в карточке мероприятия».
Вкладка «Интерком»
Появляется, если включён модуль интеркома — связи между сотрудниками на площадке прямо из браузера. Включается он не в настройках компании, а на уровне всей платформы. См. «Интерком: рации на площадке через WideBear».
Кнопки внизу страницы
- «Назад к списку» — возврат к перечню мероприятий.
- «Пропуска» — окно генерации пропусков; доступно всем, кто видит страницу.
- «Редактировать», «Копировать», «Удалить» — только при праве редактировать проект, см. «Кто видит и редактирует мероприятия».