Раньше оборудование добавляли в зал прямо на вкладке «Залы и персонал», через боковую панель со складом. Сейчас этой панели нет, и техника проекта живёт в смете. Разбираем, где что находится и как это связано со «Сборщиком».
Где сейчас формируется список оборудования
Оборудование, услуги и комплекты мероприятия набираются на вкладке «Смета» в карточке проекта — из каталога склада. Как это делается, подробно разобрано в статьях «Как наполнить смету позициями» и «Комплекты в смете».
Отдельной кнопки «Добавить из склада» на вкладке «Залы и персонал» больше нет — эта вкладка отвечает только за локации, залы и смены сотрудников.
Как позиция привязывается к залу
Позиция сметы может быть закреплена за конкретным залом мероприятия. Включите в конструкторе сметы режим «Распределить по залам» — у каждой строки появится выбор зала, а вверху — кнопка «Управление залами» со счётчиком. Из неё можно добавить локацию и зал прямо из сметы, не уходя на другую вкладку.
Такое распределение нужно, когда одну и ту же технику раскладывают по разным площадкам: выбранный зал подсвечивается в строке своим цветом, а при выгрузке сметы можно включить галочку «По залам» — тогда каждый зал выйдет отдельным блоком. См. «Настройки конструктора сметы».
Типы позиций
| Тип | Что это |
|---|---|
| Оборудование | Техника из каталога склада |
| Услуга | Работа или сервис из каталога |
| Персонал | Позиция персонала из каталога (роль на смене) |
| Комплект | Готовый набор позиций |
| Свободная позиция | Строка, которой нет в каталоге, — вписывается руками |
У каждой позиции есть название и описание для клиента, цена, количество и число смен. Что такое позиции склада — в статье «Как добавить оборудование, услуги и персонал».
Связь с вкладкой «Сборщик»
Вкладка «Сборщик» на странице просмотра мероприятия работает не по смете, а по позициям, закреплённым за залами. Она появляется только тогда, когда такие позиции в проекте есть; в заголовке вкладки видно, сколько уже отмечено из общего количества.
Считает «Сборщик» так: берутся позиции типов «Оборудование» и «Комплект», комплекты раскрываются на входящие в них предметы, а одна и та же техника в одном зале на разные даты учитывается один раз — чтобы не собирать её дважды. Подробности — в статьях «Вкладка „Сборщик“ в карточке мероприятия» и «Сборка и приёмка: раздел „Сборка“».
Занятость склада на даты мероприятия
Если склад компании работает в режиме «С резервированием» или «Мультисклад» (то есть не в режиме «Простой»), доступность техники проверяется прямо из сметы: система показывает, хватает ли свободных единиц на даты проекта, и позволяет забронировать их за мероприятием. См. «Бронирование оборудования со склада из сметы» и «Резервирование: от заявки до возврата». Режимы учёта настраиваются отдельно — «Настройки склада: режимы учёта и параметры резервирования».
Что переносится при копировании
- Копия зала (кнопка копирования в карточке зала) переносит в новый день все позиции этого зала — с ценами, количеством и числом смен — и весь персонал зала.
- Копия мероприятия переносит позиции всех залов и все листы сметы, перенастраивая ссылки на новые залы. См. «Копирование, удаление и восстановление мероприятия».
Файлов у мероприятия нет
Отдельной вкладки с файлами в карточке проекта не существует. Файловое хранилище в WideBear принадлежит компании целиком — это вкладка «Файлы» в настройках компании. Приложить файл к конкретному проекту можно двумя способами: добавить его к сценарию на вкладке «Трансляции» или прикрепить к задаче мероприятия.