Календарь — не только картинка: из него открывается карточка проекта с составом команды, создаются мероприятия и задачи прямо с нужной даты и генерируются пропуска на объект. Ниже — что происходит по клику в каждом месте сетки.
Клик по мероприятию: карточка справа
Нажмите на плитку мероприятия — справа выедет панель с краткой карточкой проекта:
- бейдж стадии в её цвете под названием;
- «Менеджер» — кто ведёт проект;
- «Локация / Зал» — показывается только при включённой разбивке по залам;
- «Даты» — период мероприятия или время смены;
- «Сотрудники» — состав команды.
Когда разбивка по залам выключена, состав сгруппирован по залам: заголовок «Площадка — Зал» либо «Без зала», а рядом с каждым именем в скобках его тариф. Если никого не назначено — «Нет сотрудников».
Панель закрывается крестиком, кликом по затемнению или клавишей Esc. Её ширину можно потянуть мышью за левый край — размер запомнится и в следующий раз панель откроется такой же.
Кнопки «Просмотр», «Изменить», «Пропуска»
- «Просмотр» — открывает страницу мероприятия целиком, см. «Страница просмотра мероприятия: основное, документы, контакты».
- «Изменить» — открывает карточку мероприятия на редактирование. Кнопка есть у сотрудников с уровнем доступа «Проджект менеджер» и выше.
- «Пропуска» — открывает окно генерации пропусков поверх панели; сама панель при этом не закрывается.
Окно «Генерация пропусков»
Заголовок окна — «Генерация пропусков» и через точку название компании. Заполняются пять блоков.
- «Формат»: «Excel → Google Drive» (выбран по умолчанию), «PDF → Google Drive», «Excel — скачать файл», «PDF — скачать файл».
- «Группировка»: «Уникальные сотрудники» (по умолчанию) — каждый человек попадает в список один раз, список отсортирован по имени; «По залам» — список разбит на блоки, в заголовке блока стоят площадка, зал и дата; блоки идут по алфавиту площадок и залов, внутри блока люди тоже по алфавиту. Сотрудник, назначенный в два разных зала, попадёт в оба блока.
- «Название компании в шапке» — текст, который напечатается в шапке документа; подставляется название текущей компании, его можно заменить.
- «Шаблон Excel» — выпадающий список; первым идёт системный шаблон, он же выбран по умолчанию. Кнопка «+» рядом заводит копию системного шаблона и сразу открывает её на редактирование в разделе «Шаблоны документов». Выбор шаблона влияет только на Excel — PDF собирается по собственной вёрстке.
- «Период» — две даты, заполнены датами мероприятия. Отбор идёт по времени вызова смены, но сотрудники, у которых время вызова ещё не проставлено, попадают в пропуска при любом периоде.
Внизу — «Отмена» и «Сгенерировать». Варианты «скачать файл» открывают готовый документ в новой вкладке. Варианты «→ Google Drive» показывают индикатор с шагами выгрузки, кладут файл в папку компании на Диске, а в конце спрашивают: «Файл выгружен в Google Drive. Открыть его сейчас?». Если Drive к компании не подключён, появится сообщение «Ошибка выгрузки: Google Drive не подключён». Подробнее о самих пропусках — «Пропуска на объект: Excel, PDF и копирование в буфер».
Клик по задаче и по дню рождения
Клик по плитке задачи открывает карточку задачи в боковой панели — там же меняются срок, исполнители, чеклист и комментарии. После изменений календарь сам перезапросит данные, отдельно обновлять страницу не нужно. См. «Как создать задачу и заполнить её карточку».
Клик по дню рождения открывает небольшую карточку с именем и возрастом — это справочная информация, действий там нет.
Создание с даты: «Мероприятие» и «Задача»
Нажмите на свободное место в нужном дне — появится небольшое меню.
- «Мероприятие» — открывает форму создания проекта, где дата начала и дата окончания уже заполнены выбранным днём; остальное заполняется как обычно, см. «Как создать мероприятие». Пункт есть у сотрудников с уровнем доступа «Проджект менеджер» и выше.
- «Задача» — сразу создаёт задачу с текстом «Новая задача» и сроком на выбранный день, после чего открывает её карточку, чтобы переименовать и назначить исполнителя. Задача попадает в колонку доски по умолчанию; если колонок в компании ещё нет, система заведёт стартовый набор «К выполнению», «В работе», «Выполнено».
Задачи создают сотрудники с уровнем доступа «Проджект менеджер» и выше. Если прав не хватает, вместо карточки появится сообщение об отказе — обратитесь к руководителю компании.
Правый клик по дате
Правый клик по ячейке дня открывает то же самое меню, что и обычный клик, — так удобнее, если вы привыкли к контекстным меню. Меню закрывается кликом мимо него или клавишей Esc, а при клике по другому дню просто переезжает на новое место.
Что рисуется в самой сетке и как настроить плитки — в статьях «Календарь мероприятий: обзор и режимы» и «Фильтры календаря и настройки вида».