Пресет — это сохранённый набор условий, по которому календарь отбирает, что рисовать. Это единственный способ отфильтровать сетку по стадии, клиенту, менеджеру, наличию задач или непринятым сменам. Строка пресетов на странице календаря находится сразу под панелью с кнопкой «Вид».
Три готовых пресета
Изначально в строке три кнопки:
- «Все» — мероприятия, задачи и дни рождения. Активен по умолчанию;
- «Мероприятия» — только проекты;
- «Задачи» — только задачи со сроком.
У активного пресета стоит галочка. Переключение сразу перезапрашивает данные календаря.
Как создать свой пресет
- Нажмите круглую кнопку «+» в конце строки пресетов — откроется панель «Пресет фильтра».
- Заполните поле «Название» (до 60 символов, подсказка в поле — «Например: Мои проекты с задачами»). Без названия кнопка «Сохранить» останется неактивной.
- Нажмите кнопку «Условие» со знаком «плюс» справа от заголовка «Условия» и выберите тип условия в первом списке, а во втором — оператор.
- Если оператору нужны значения, ниже появится их выбор.
- Нажмите «Сохранить» — новый пресет появится в строке и сразу станет активным.
Пресет без условий сохранить можно: панель честно предупреждает — «Нет условий — пресет покажет всё.».
Типы условий и что они значат
| Тип | Операторы | Что отбирает |
|---|---|---|
| Тип | Один из, Кроме | Какие слои рисовать: «Мероприятия», «Задачи», «Дни рождения» (выбираются кнопками-переключателями) |
| Проектный менеджер | Я проектный менеджер, Один из, Кроме | Проекты по ведущему менеджеру. В списке — сотрудники, которым разрешено вести проекты |
| Стадия | Один из, Кроме | Проекты на выбранных стадиях |
| Клиент | Один из, Кроме | Проекты выбранных контрагентов |
| Задачи | Есть мои невыполненные, Есть невыполненные, Все выполнены | Проекты, где у вас висит невыполненная задача; где есть любые невыполненные (можно сузить выбором людей); где задачи есть и все закрыты |
| Сотрудник | Есть назначенные, Нет назначенных, Один из, Кроме | Проекты, куда кто-то назначен / не назначен никто / назначены конкретные люди |
| Есть непринятые смены | Да | Проекты, где есть смена в статусе «Ожидает», «Уведомлён», «Отклонил» или «Конфликт занятости» |
| Есть неоплаченные смены | Да | Проекты, где есть трудозатраты без отметки об оплате |
Про статусы подтверждения — «Статусы подтверждения сотрудников», про отметку оплаты — «Выплаты сотрудникам».
Как выбирать значения
Для стадий, клиентов, менеджеров и сотрудников открывается список с полем «Поиск…». Список показывается сразу, ввод сужает его; если совпадений нет — «Ничего не найдено». Отмеченные значения собираются наверху тегами — нажатие на крестик убирает значение из условия.
Как условия комбинируются
Под заголовком секции написано: «Все условия применяются одновременно (И)». Например, условие по стадии (тип «Стадия», оператор «Один из» и пара выбранных стадий) вместе с условием «Есть непринятые смены» покажет только проекты, которые и на нужной стадии, и с неподтверждёнными сменами.
Важная особенность. Все условия, кроме «Тип», отбирают только мероприятия. Задачи и дни рождения они не фильтруют — те останутся в сетке. Если нужен «чистый» результат, добавьте в пресет условие «Тип → Один из → Мероприятия».
Как отредактировать и удалить пресет
Рядом с пресетом есть карандаш. На компьютере он появляется при наведении курсора на пресет, на сенсорном экране — только у активного пресета, поэтому сначала выберите пресет, а потом нажмите карандаш. Откроется та же панель «Пресет фильтра», в ней:
- измените название или условия и нажмите «Сохранить»;
- уберите лишнее условие крестиком в углу его карточки;
- нажмите «Удалить пресет», чтобы убрать его совсем — подтверждения не спрашивают, так что будьте внимательны;
- нажмите «Отмена» — правки не сохранятся.
Если вы удалили активный пресет, активным станет первый из оставшихся.
Ограничения
- Пресеты личные: они хранятся в вашем профиле и одинаковы на всех устройствах, но коллегам не видны и не передаются.
- Условие, в котором не выбрано ни одного значения, просто ничего не фильтрует.
- Пресет работает поверх остальных ограничений: он не покажет мероприятия на архивных стадиях и проекты, к которым у вас нет доступа. Об этом — в статье «Календарь мероприятий: обзор и режимы».
- Переключатели «Все компании / Текущая» и «Все / Только мои» действуют вместе с пресетом — см. «Фильтры календаря и настройки вида».