Подключите Google Calendar — и смены, на которые вас назначили, будут сами появляться в календаре телефона: со временем вызова, залом, этапом работы и составом команды. Изменения менеджера приезжают туда автоматически, ничего переписывать вручную не нужно.
Где включается
Нажмите на свой аватар в правом верхнем углу, выберите «Мой профиль» и перейдите на вкладку «Календари» — там раздел «Синхронизация календарей» с двумя карточками: «Google Calendar» и «Apple Calendar (ICS подписка)». Прямая ссылка — вкладка «Календари» в профиле.
Настройка личная: каждый сотрудник подключает свой календарь сам, руководитель сделать это за него не может.
Как подключить
- Откройте вкладку «Календари».
- В карточке «Google Calendar» нажмите «Подключить Google Calendar».
- Войдите в свой аккаунт Google и подтвердите доступ.
- Вас вернёт на ту же вкладку — теперь в карточке видно «Подключён аккаунт» с вашей почтой и строка «Последняя синхронизация» (сразу после подключения там может быть «ещё не синхронизировано»). Первая выгрузка запускается сама, ждать ничего не нужно.
WideBear запрашивает единственное разрешение — на календари, которые он сам создал. Ваши личные события система не читает и не меняет.
Если вместо окна Google появится сообщение «Google Calendar не настроен», подключение недоступно на стороне сервиса — напишите в поддержку, в ваших настройках чинить нечего.
Календарь «Мои мероприятия»
В вашем Google появляется отдельный календарь «Мои мероприятия», и все смены пишутся только в него. Личные события не перемешиваются с рабочими, а весь рабочий слой можно скрыть или показать одной галочкой.
Что именно туда попадает — разобрано в статье «Что попадает в личный календарь». Там же про важное ограничение: синхронизация календарей входит не во все тарифные планы, и мероприятия компании, у которой она выключена, в ваш Google не поедут.
Как включить календарь на Android
Мобильные приложения по умолчанию скрывают новый календарь, пока его не включат руками. Это разовая настройка — именно из-за неё чаще всего звучит «подключил, а в телефоне пусто».
- Откройте приложение «Календарь Google».
- Меню (☰) → Настройки → ваш Google аккаунт → «Управление календарями».
- Найдите «Мои мероприятия» → включите тумблер «Синхронизация».
- Вернитесь в меню (☰) и поставьте галочку у «Мои мероприятия».
Как включить календарь на iPhone
- Настройки → Календарь → Учётные записи → ваш Google.
- Включите переключатель «Календари».
- В приложении «Календарь» внизу нажмите «Календари» и отметьте «Мои мероприятия».
Те же инструкции продублированы прямо в карточке на вкладке «Календари» — они появляются там после подключения.
Через сколько появляются изменения
| Где смотрите | Задержка |
|---|---|
| Google Calendar в браузере | Событие создаётся или удаляется примерно за 5–15 секунд после изменения в WideBear; страницу достаточно обновить |
| Мобильные приложения | От 5 минут до часа — приложения показывают ранее загруженные данные. Потяните список вниз, чтобы обновить принудительно |
Раз в сутки ночью система дополнительно перепроверяет и досинхронизирует все календари — так подхватываются редкие пропущенные изменения.
«Синхронизировать сейчас» и «Отключить»
- «Синхронизировать сейчас» — полностью пересобирает ваш календарь. Появится сообщение «Синхронизация запущена в фоне.» — работа идёт в фоне, страницу можно закрыть. Нажимайте, если что-то явно рассинхронизировалось.
- «Отключить» — спросит подтверждение: «Отключить Google Calendar? Календарь „Мои мероприятия“ и все события будут удалены из вашего Google.» После согласия календарь и все его события удаляются, а доступ WideBear к вашему Google отзывается. Личные календари при этом не трогаются.
Если синхронизация была приостановлена, вместо обычных кнопок в карточке появится предупреждение и кнопка «Переподключить» — нажмите её и заново войдите в аккаунт Google.
Другие точки входа
В мини-приложении WideBear в Telegram на экране «Профиль» есть раздел «Календари» с кнопкой «Управлять интеграциями» — она открывает эту же вкладку в браузере (см. «Мини-приложение WideBear в Telegram»). А после того как вы примете смену, бот может прислать сообщение «📅 Подключите календарь — будет удобнее» с кнопкой «📅 Подключить календарь».
Если Google вам неудобен, есть второй путь — подписка по ссылке: «Подписка на календарь по ссылке (Apple Calendar, Outlook)». Про остальные вкладки профиля — «Профиль пользователя: вкладки и данные».