У каждой стадии мероприятия есть свой цвет. Цвета позволяют оценить статус проектов, не читая подписи — по списку и календарю видно, что в работе, что согласовывается, а что отменено.
Где применяются цвета стадий
- Пилюля стадии — цветная метка с названием стадии на карточке мероприятия в списке.
- Полоса слева от карточки — вертикальная линия того же цвета вдоль левого края карточки.
- Календарь — плитки мероприятий в календаре окрашены в цвет текущей стадии.
- Пилюли-фильтры — строка цветных пилюль по всем стадиям в панели фильтров списка мероприятий: нажатие включает и выключает стадию, выключенные показаны бледными.
Если у стадии цвет почему-то не задан (так бывает у стадий, перенесённых из старой системы), плитка в календаре рисуется фиолетовым цветом по умолчанию — это не сбой, а запасной вариант. Задайте стадии цвет в настройках, и подстановка перестанет применяться.
Не всё цветное в календаре — мероприятия
Кроме мероприятий календарь показывает плитки другого происхождения, и у них своя палитра, не связанная со стадиями:
- Задачи со сроком окрашены по приоритету: критический — тёмно-красный, высокий — оранжевый, обычный — синий, низкий — серый. Выполненные задачи в календарь не попадают.
- Дни рождения сотрудников — всегда зелёные.
Что именно показывать, настраивается фильтрами календаря — см. «Фильтры календаря и настройки вида».
Автоматический подбор цвета
Цвет задаётся в окне редактирования этапа: «Настройки компании» → вкладка «Проекты» → блок «Этапы проекта» → поле «Цвет».
Когда вы вводите название этапа, система сверяется со встроенным справочником (в нём несколько десятков типичных названий стадий) и подсказывает подходящий цвет. Подсказка появляется с двух введённых букв: рядом с полем «Цвет» возникает цветной квадратик, кнопка «Применить» и подпись «Предложенный цвет для …». Нажмёте — цвет подставится; выберете свой в палитре — подсказка исчезнет.
Справочник сгруппирован по смыслу:
- Голубые оттенки — начальные этапы (новый проект, в работе).
- Оранжевые и жёлтые — расчёты и подготовка (смета отправлена, планирование, производство).
- Фиолетовые — ожидание материалов и графики.
- Бирюзовые — договорная стадия (договор на подписании, договор подписан).
- Зелёные — проведение и завершение (смета согласована, мероприятие проведено, оплачено).
- Красные — отказ и отмена.
Контрастность текста
Цвет подписи на цветном фоне система подбирает сама, по яркости фона: на тёмных цветах текст белый, на светлых — чёрный. Это работает и на пилюле в списке, и на плитке в календаре, так что специально подбирать «читаемый» цвет не нужно.
Рекомендации по выбору цветов
- У нового этапа поле «Цвет» изначально белое — обязательно выберите цвет, иначе стадию будет не отличить от соседних.
- Давайте разным стадиям заметно разные цвета: близкие оттенки в списке сливаются.
- Красные оттенки берегите для отказа и отмены — это общепринятое соглашение, и команда читает его мгновенно.
- Зелёные хорошо смотрятся на завершающих и «положительных» стадиях.
- Избегайте очень светлых цветов: на белом фоне карточки они почти не видны.
Что означают флаги стадий и как их выставить, описано в статье «Настройки стадий: что означают флаги»; общее устройство стадий — в статье «Что такое стадии мероприятия».