Тариф — это ставка оплаты труда за смену: звукорежиссёр, монтажник, оператор камеры. Тарифы одновременно служат навыками сотрудника: назначенный в карточке тариф определяет, на какие роли человека можно ставить в смену.
Где на самом деле находятся тарифы
В меню слева раскройте пункт «Компания» и выберите «Тарифы» — страница тарифов. В «Настройках компании» вкладки «Тарифы» нет, это отдельная страница.
Вверху заголовок «Тарифы» и название компании, справа переключатель «Показать архив» и кнопка «Добавить строку» — она видна только тем, кому разрешено править. Ниже подсказка «Как работать со списком тарифов» и сама таблица.
Не путайте с тарифным планом подписки WideBear: он про оплату самого сервиса и живёт отдельно — см. «Подписка, баланс и что даёт тариф».
Как устроена таблица
Отдельной формы редактирования нет: значения правятся прямо в ячейках. Изменение сохраняется, как только вы уходите из поля, нажимаете Enter или выбираете другое значение в списке; Escape отменяет правку и возвращает сохранённое значение. Если система значение не приняла, появится сообщение об ошибке, а в поле вернётся то, что было сохранено.
Новая строка появляется по кнопке «Добавить строку». В отличие от правки, сама она не сохраняется: заполните поля и нажмите зелёную галочку или Enter, крестик рядом (или Escape) — отмена. Пока строка не сохранена, вторую завести нельзя.
Колонки: «Название» (и для договора), «Ставка» (₽ за смену), «Смена» (часов), «Вызывной» (чч:мм), «Переработка» (% ставки в час), «Видимость» (кому предлагать), «Навык» (в боте), «Инструкция» (файл или ссылка) и последняя колонка без заголовка — с кнопками действий. Уточнение написано мелко под названием колонки, а если навести курсор на заголовок, появится подсказка.
Если места под таблицу меньше 1080 пикселей в ширину (например, на планшете), она превращается в карточки. Поля в них подписаны полнее: «Ставка, ₽», «Смена, ч», «Вызывной, чч:мм», «Переработка, %», «Навык в боте», «Должностная инструкция», «Действия».
Двух активных тарифов с одинаковым названием быть не может — система предупредит.
Название для договора
В ячейке «Название» под названием тарифа есть вторая строка с подписью «В договоре». Это необязательное поле: как услуга называется в договорах с исполнителями, например с самозанятыми на мероприятии. Например, внутреннее «Звук» можно записать как «Услуги звукорежиссёра». Пока поле пустое, в нём видна подсказка «как в названии»: вместо него используется название тарифа. Вмещает до 255 символов. В новой строке это поле тоже есть.
Сейчас договоры с самозанятым и с ИП перечисляют услуги по названиям тарифов выбранных смен — значение из «В договоре» в них пока не подставляется. Своя формулировка встаёт вместо названий тарифов, только если в мастере на вкладке «Договор» карточки сотрудника заполнить «Предмет договора». Подробнее о договорах — «Договоры с самозанятым и с ИП» и «Договор с сотрудником: от отметки до подписанного скана».
Название, ставка и длина смены
«Ставка» — сумма за одну смену в рублях. «Смена» — длина смены: сколько часов входит в эту сумму. Отрицательная ставка не принимается.
Если ставка равна 0, тариф всё равно рабочий: подсказка на странице говорит — «если указан 0, фактическую цену смены вы задаёте вручную при назначении сотрудника». Так удобно заводить роли с плавающей ценой.
Вызывной
«Вызывной» — не время, а интервал: за сколько часов
и минут до начала мероприятия обычно вызывают сотрудника этой роли. Вводится в
формате ЧЧ:ММ, двоеточие подставляется само.
Когда вы выбираете такой тариф в строке сотрудника в зале, система сама заполняет поле «Вызывной»: время начала зала минус этот интервал. Подстановка срабатывает, только если поле пустое или было заполнено автоматически, — время, вписанное руками, она не затирает. Заодно подставляется и цена смены из тарифа. Подробнее — «Как добавить сотрудников на мероприятие».
Коэффициент переработки
В колонке «Переработка» (в подсказке на странице и в карточках — «Переработка, %») задаётся процент от ставки за каждый час сверх длины смены. Например, 10 означает 10%.
Считается так: часы сверх длины смены умножаются на цену смены из записи трудозатрат и на этот процент, результат прибавляется к сумме. Если в записи не указаны начало и конец смены, переработка не считается вовсе — как и при нулевой длине смены или нулевом коэффициенте. Подробнее — «Как создать запись трудозатрат».
Видимость: кто видит тариф
У колонки три значения: «Всем», «Проектникам», «Производству». Работает эта пометка в одном месте — в приложении WideBear внутри Telegram, в справочнике «Тарифы и цены» («Доступные вам ставки»), который сотрудник открывает сам.
| Кто открыл справочник в Telegram | Какие тарифы он видит |
|---|---|
| Производство и логист | «Всем» и «Производству» |
| Проджект-менеджер и выше | все три группы |
На самом сайте видимость ничего не скрывает: в мероприятии и в трудозатратах менеджеру доступен весь список тарифов компании независимо от этой колонки.
Навык в боте
Колонка «Навык» (в карточках — «Навык в боте») — галочка. Отмеченные тарифы предлагаются человеку на шаге «Навыки» при регистрации: и в боте компании, и в анкете на сайте. То, что он там отметит, попадёт в его карточку на вкладку «Навыки» — см. «Карточка сотрудника: шесть вкладок».
Должностная инструкция: файл или ссылка
В колонке «Инструкция» можно приложить документ одним из двух способов — они взаимоисключающие:
- кнопка «Файл» — PDF, DOC, DOCX, TXT, RTF или ODT размером до 10 МБ;
- кнопка «Ссылка» — «Указать ссылку на Google Doc или
другой документ». Система попросит вставить адрес; он должен начинаться с
http://илиhttps://.
Уже приложенный документ показывается ссылкой, рядом крестик для удаления. Заменить файл на ссылку (или наоборот) без удаления не выйдет: система ответит, что нужно сначала убрать прежний документ. У новой ещё не сохранённой строки вместо кнопок написано «После сохранения».
Архив: как убрать тариф из списка, ничего не сломав
Тариф, которым вы больше не пользуетесь, обычно нужно не удалять, а отправить в архив. Архивный тариф остаётся во всех сменах и трудозатратах, где он уже выбран, но перестаёт предлагаться в новых: в смене, на доске трудозатрат, в навыках сотрудника, в боте, в привязке персонала склада.
- В архив — иконка со стрелкой вниз в последней колонке (в карточках — «Действия»). Система переспросит.
- Посмотреть архивные — переключатель «Показать архив». Они лягут отдельной группой внизу списка, у названия появится пометка «В архиве».
- Вернуть из архива — иконка со стрелкой вверх, без подтверждения.
Поля архивного тарифа править нельзя — ни ставку, ни название, ни название для договора. Ставка и длина смены участвуют в пересчёте уже проверенных и оплаченных трудозатрат, и правка задним числом переписала бы готовые отчёты. Нужно изменить — сначала верните тариф из архива.
Вернуть из архива не выйдет, если за это время завели активный тариф с таким же названием: сначала переименуйте один из них.
Удаление: три возможных ответа
Кнопка удаления — иконка корзины в последней колонке (при наведении она краснеет). Сначала система переспросит: «Удалить тариф?». Что произойдёт дальше, зависит от того, где тариф уже используется.
- На тариф никто не ссылается — он удаляется сразу и безвозвратно.
- Тариф стоит в сменах или трудозатратах — удалить его нельзя. Это не ограничение интерфейса: без тарифа история смен и выплат перестанет сходиться. Система покажет, сколько смен и трудозатрат его держат, и предложит кнопку «В архив» прямо в том же окне.
- С тарифом уносится связанное — навыки сотрудников, привязки сервисного персонала склада, переопределения цены по проектам. Система назовёт числа и попросит подтвердить. Эти записи пропадут безвозвратно, отмены нет.
Удалённый тариф не восстанавливается. Архив — единственный обратимый путь.
Кто может редактировать
Править тарифы могут логисты и все, кто выше. Остальным поля показываются только для чтения: кнопки «Добавить строку» нет, значения заблокированы, а в колонке инструкции стоит прочерк. При этом сам пункт меню «Компания», внутри которого лежат «Тарифы», появляется у проджект-менеджеров и выше — см. «Уровни доступа: кто что видит и может».
Тариф, назначенный сотруднику в конкретной смене, может стоить иначе, чем базовая ставка: цену разрешено переопределить в самом мероприятии. Как это работает — в статье «Тарифы и стоимость смены».