Раздел «Задачи» — общий список дел команды: что нужно сделать, к какому сроку, кто исполнитель и в каком состоянии работа. Задачи можно вести сами по себе или привязывать к мероприятиям.
Где найти и кому доступен
Пункт «Задачи» находится в меню слева — Задачи. Рядом с названием горит жёлтый счётчик незакрытых задач компании.
Раздел виден сотрудникам с уровнем доступа «Проджект менеджер» и выше (бухгалтер, главный администратор). Производство и логисты пункт «Задачи» не видят: при заходе по прямой ссылке система переводит их на главную страницу, а при переходе внутри системы показывает экран «Раздел недоступен» с пояснением «Задачи компании видят руководители проектов и выше». Если пункта нет в вашем меню — обратитесь к руководителю компании.
Сверху страницы — заголовок «Задачи» и через точку число показанных карточек (меняется вместе с фильтрами). Справа — переключатель «Доска» / «Список», кнопка-стрелка «Обновить» и жёлтая кнопка «Новая задача».
Доска и список: чем отличаются
| Вид | Как выглядит | Для чего удобен |
|---|---|---|
| Доска | Лента колонок, задачи — карточки внутри колонок | Видеть этап работы, менять статус перетаскиванием карточки |
| Список | Строки одна под другой с сортировкой и группировкой | Быстро найти задачу, отсортировать по сроку, закрывать галочкой |
Выбранный вид запоминается браузером. В списке есть своя панель: «Сортировка» (Как на доске / Приоритет / Срок / Название / Мероприятие / Исполнитель), кнопка направления сортировки (недоступна, пока выбрано «Как на доске») и флажок «Группировать по статусу» — он включён по умолчанию и разбивает список на секции по колонкам доски.
Задачи без срока при сортировке по сроку всегда уходят в конец — независимо от направления сортировки.
На телефоне доски нет
На узком экране переключатель вида скрыт, и раздел всегда открывается списком: лента колонок шире экрана, а перетаскивание карточки пальцем конфликтует с прокруткой. Чтобы закрыть задачу с телефона, нажмите круглую кнопку-галочку слева в строке — её подсказка «Отметить выполненной», а у закрытой задачи «Вернуть в работу».
Главное правило: на доске видны только ваши задачи
Под поиском стоят три кнопки — они определяют, чьи задачи показывать:
- «Мои» — «Я исполнитель или создатель»;
- «Исполняю» — «Задачи, где я в исполнителях»;
- «Создал» — «Задачи, которые создал я».
Подсказка активного режима выводится текстом прямо под кнопками.
Режима «все задачи компании» в разделе нет. Даже главный администратор видит на доске только те задачи, где он автор или исполнитель. Это не сбой фильтра — раздел устроен как личный рабочий стол, а не как общий реестр.
Чтобы увидеть все задачи по проекту, откройте карточку мероприятия и вкладку «Задачи»: там показаны все задачи события независимо от исполнителя. Подробности — в статье «Задачи внутри мероприятия».
Поиск и фильтры
Поле «Поиск» ищет по названию и описанию задачи, крестик справа очищает строку. Кнопка «Фильтры» раскрывает панель, а число на ней показывает, сколько фильтров включено:
- «Мероприятие» — по умолчанию «Любое», есть поиск по названию;
- «Исполнитель» — по умолчанию «Любой», поиск по фамилии;
- «Приоритет» — Любой / Критический / Высокий / Обычный / Низкий;
- «Тег» — появляется, только если в компании заведены теги задач;
- «Сбросить фильтры» — возвращает всё к исходному состоянию.
Режим видимости в счётчик активных фильтров не входит — у него всегда есть значение, и он виден отдельно.
Счётчик в меню не совпадает с числом на доске
Жёлтый счётчик у пункта «Задачи» считает все незакрытые задачи компании, привязанные к мероприятиям, а не только ваши. Доска показывает только ваши. Поэтому число в меню почти всегда больше, чем карточек на экране. Задачи без мероприятия в счётчик меню не попадают.
Изменения видны сразу у всех
Открытая доска обновляется сама: если коллега создал, передвинул или закрыл задачу, вы увидите это без перезагрузки страницы. Если связь ненадолго пропала, после восстановления доска сама перечитает данные.