Колонки — это этапы работы над задачей: «К выполнению», «В работе», «Выполнено» и любые другие, которые вы придумаете. Колонки общие для всей компании: переименование, новый цвет или порядок увидят все сотрудники.
Стартовый набор
Если колонок ещё нет, при первом открытии раздела «Задачи» система создаёт три:
| Колонка | Цвет | Особенность |
|---|---|---|
| К выполнению | серая | помечена «По умолчанию» — сюда попадают новые задачи |
| В работе | синяя | обычная колонка |
| Выполнено | зелёная | помечена как колонка выполнения — задачи здесь считаются закрытыми |
Как добавить колонку
- Откройте вид «Доска» и прокрутите ленту колонок вправо до конца.
- Нажмите кнопку «Колонка» со знаком «плюс».
- Введите название в поле «Название колонки».
- Нажмите «Добавить». Кнопка «Отмена» (или клавиша Escape) закрывает форму.
Новая колонка встаёт в конец ленты. Настраивать колонки может тот же круг сотрудников, что и открывать раздел, — проджект-менеджеры и выше.
Меню колонки
В заголовке колонки, справа от счётчика задач, стоит кнопка с тремя точками (подсказка «Настройки колонки»). Нажмите её — откроется меню:
- «Переименовать» — название становится редактируемым прямо в заголовке; Enter сохраняет, Escape отменяет.
- «Цвет» — 16 образцов: Красный, Оранжевый, Жёлтый, Зелёный, Голубой, Синий, Фиолетовый, Розовый и восемь «мягких» оттенков тех же цветов. Цвет применяется сразу по нажатию.
- «Убрать цвет» — возвращает нейтральный серый; пункт появляется, только если цвет уже выбран.
- Флажок «Колонка „Выполнено“» с подписью «задачи здесь автоматически считаются закрытыми».
- Флажок «По умолчанию» с подписью «сюда попадают новые задачи».
- «Удалить колонку».
Флаг «Колонка „Выполнено“»
Что делает: связывает колонку со статусом задачи. У такой колонки в заголовке появляется галочка с подсказкой «Задачи в этой колонке считаются выполненными».
- Перенос карточки в эту колонку закрывает задачу и запоминает, кто и когда её выполнил.
- Перенос из неё в обычную колонку снова открывает задачу.
- Обратная связь тоже работает: кнопка «Отметить выполненной» сама переносит карточку в колонку выполнения, а возврат в работу — в колонку «по умолчанию» (если такой нет — в первую незавершающую).
Перестановка карточек внутри одной колонки и переносы между обычными колонками статус не меняют.
Флаг «По умолчанию»
Что делает: определяет колонку, куда попадают новые задачи и куда возвращается задача, снятая с выполнения. В эту же колонку доска складывает задачи, у которых колонки нет вовсе, — например созданные во вкладке «Задачи» карточки мероприятия.
Оба флага можно случайно поставить нескольким колонкам сразу — система это не запрещает и будет использовать первую по порядку. Держите по одной колонке каждого типа, иначе задачи начнут «уезжать» не туда, куда вы ждёте.
Порядок колонок
Слева от названия есть «ручка» с подсказкой «Перетащить колонку» — возьмите её и перетащите колонку на новое место. Порядок сохраняется для всей компании.
«Статус» в карточке задачи — то же самое
Внутри карточки задачи блок называется не «Колонка», а «Статус»: это ряд чипов со всеми колонками, активный залит цветом своей колонки. Под ними стоит подпись «Это же движение по доске: перенос в „Выполнено“ закрывает задачу» — вместо «Выполнено» подставляется название вашей колонки выполнения. Нажатие на чип равносильно перетаскиванию карточки — со всеми последствиями для статуса.
Почему колонку не удаётся удалить
Колонку с задачами удалить нельзя. Доска предупредит заранее: «Сначала перенесите задачи из этой колонки — удалить непустую нельзя». Если задачи всё-таки есть, система откажет с сообщением «Нельзя удалить колонку с задачами. Переместите задачи сначала».
Колонка может выглядеть пустой именно у вас, но содержать чужие задачи — доска показывает только ваши. В этом случае удаление тоже будет отклонено. Попросите коллег разобрать свои карточки или проверьте задачи проекта во вкладке «Задачи» мероприятия.
Перед удалением система спросит подтверждение с названием колонки.