У каждого мероприятия есть собственный список задач. Он живёт во вкладке карточки проекта и работает по правилам, отличным от общего раздела «Задачи»: здесь виден весь список дел по событию, а не только ваши.
Где находится вкладка
Откройте мероприятие из списка «Мероприятия» и перейдите на вкладку «Задачи» — она стоит рядом с вкладкой «Основное». В её заголовке серый бейдж с числом незакрытых задач.
Вкладка видна сотрудникам с уровнем доступа «Проджект менеджер» и выше. Если вкладки нет — у вас нет к ней доступа, обратитесь к руководителю компании.
Чем она отличается от раздела «Задачи»
| Вкладка «Задачи» мероприятия | Раздел «Задачи» | |
|---|---|---|
| Что показывает | все задачи этого проекта, независимо от исполнителя | только ваши задачи по всей компании |
| Файл в задаче | можно приложить | нельзя |
| Вид | простой список с блоком «Выполнено» | доска или список с фильтрами |
Именно поэтому вкладка проекта — правильное место, чтобы посмотреть, что вообще осталось сделать по мероприятию. Общая доска для этого не подходит: там показываются только задачи, где вы автор или исполнитель (см. «Задачи: доска, список и кто какие задачи видит»).
Как добавить задачу по проекту
- Введите текст в поле «Новая задача...» — после этого раскроются дополнительные поля.
- При необходимости заполните «Описание (необязательно)...», «Срок», «Ответственный» (по умолчанию «— не назначен —») и «Файл».
- Нажмите «Добавить».
Если указан ответственный, ему сразу уходит уведомление «📋 Вам назначена задача» с кнопками «✅ Выполнил» и «❓ Уточнить». Вторая кнопка ставит на задаче пометку «Требует уточнения» — она видна прямо в списке.
Это единственное место в системе, где к задаче можно приложить файл. Имя файла потом показывается в строке задачи, по нему вложение и открывается.
Порядок и блок «Выполнено»
Задачи в списке перетаскиваются за «ручку» слева (подсказка «Перетащите для сортировки»), порядок сохраняется. Выполненные задачи собираются в сворачивающийся блок «Выполнено (N)» внизу — там видно, кто и когда закрыл каждую.
Чекбокс слева закрывает и открывает задачу, красный крестик справа удаляет её после подтверждения.
Карточка задачи из мероприятия
Клик по тексту задачи открывает боковую шторку. Она похожа на карточку из раздела «Задачи», но отличается подписями:
- поле статуса называется «Колонка», а не «Статус», и содержит список колонок доски плюс вариант «— без колонки —»;
- ниже — «Приоритет», «Срок», «Мероприятие», «Исполнители» и «Описание»;
- внизу — блок «Чеклист» и вкладки «Комментарии» и «История изменений»;
- кнопка слева вверху подписана «Выполнить», а у закрытой задачи — «Выполнено».
Смена колонки здесь работает точно так же, как перенос карточки по доске: колонка выполнения закрывает задачу, обычная — возвращает её в работу.
Как задачи проекта попадают на общую доску
Задачи, созданные во вкладке мероприятия, колонки не имеют — на доске раздела «Задачи» они показываются в колонке «по умолчанию». Связь работает и в обратную сторону: если в разделе «Задачи» указать мероприятие, задача появится во вкладке «Задачи» этого проекта.
Если у задачи убрать мероприятие, она не потеряется: задаче без колонки система сама назначит колонку «по умолчанию», и она останется видна на доске.
Кто может открыть эту карточку
Шторка из карточки мероприятия открывается шире, чем задача с общей доски: кроме автора, ответственного и исполнителей её видят проектный менеджер и наблюдатели мероприятия, а сотрудники уровня «Проджект менеджер» и выше — по любой задаче того мероприятия, которое им доступно.