Внутри задачи есть три инструмента, которые превращают короткую строчку в понятную единицу работы: чеклист (что именно нужно сделать по шагам), комментарии (обсуждение) и история (кто и что менял).
Зачем нужен чеклист
Чеклист разбивает задачу на пункты. Он удобен там, где одна задача — это несколько мелких действий: «согласовать смету» = проверить цены, отправить клиенту, получить подпись. Прогресс по пунктам виден прямо на карточке задачи на доске — не нужно открывать её, чтобы понять, насколько работа продвинулась.
Как добавить и отметить пункт
- Откройте карточку задачи и найдите блок «Чеклист».
- Впишите текст в поле «Добавить пункт» и нажмите кнопку со знаком «плюс» справа (или клавишу Enter).
- Чтобы отметить пункт выполненным, поставьте галочку слева от текста. Снять отметку можно тем же способом.
Над списком появляется полоса прогресса и подпись вида «2 из 5». Длина одного пункта — до 500 символов; если нужен длинный текст, лучше вынести его в описание задачи.
Удаление пункта требует двух нажатий: сначала крестик справа, затем подтверждение кнопкой «Удалить» (рядом — «Отмена»). Так пункт нельзя стереть случайным касанием на телефоне.
Прогресс на карточке доски
Если у задачи есть чеклист, в нижней строке её карточки на доске и в строке списка появляется индикатор с полоской и счётчиком вида 2/5 — сколько пунктов выполнено из общего числа. Отдельно включать его не нужно, он появляется сам.
Чеклист в уведомлении
Когда задачу назначают исполнителю, чеклист целиком подставляется в текст уведомления: строка «📝 Чеклист:», а под ней пункты со значками ☑ (выполнен) и ☐ (не выполнен). Поэтому есть смысл собрать чеклист до того, как назначать исполнителей: человек получит в мессенджере сразу полный перечень работ.
Отметки в чеклисте не закрывают задачу
Даже когда все пункты отмечены, сама задача остаётся в работе. Закрыть её можно только кнопкой «Отметить выполненной» или переносом в колонку выполнения — см. «Колонки доски и статус задачи».
Комментарии
Комментарии живут во вкладке «Комментарии» в самом низу карточки задачи; рядом с названием вкладки стоит счётчик. Пока обсуждения нет, показывается надпись «Комментариев пока нет».
- Напишите текст в поле «Написать комментарий…» — оно многострочное, обычный Enter переносит строку.
- Нажмите кнопку «Отправить» или сочетание Ctrl+Enter (на macOS — Cmd+Enter).
Комментарий сразу появляется в списке с именем автора и временем. Число комментариев видно и на карточке доски — так по доске понятно, где идёт обсуждение.
О новом комментарии система уведомляет всех исполнителей задачи и её автора, кроме самого комментатора. В сообщение попадают название задачи, имя автора и первые 500 символов текста. Подробно об этом — в статье «Уведомления по задачам: кто и когда их получает».
История изменений
Соседняя вкладка «История» показывает последние сто событий по задаче — с именем сотрудника и временем в часовом поясе компании. Формулировки понятные:
- «Задача создана»;
- «Статус: „В работе“ → „Выполнено“» — перенос между колонками;
- «Приоритет: „Обычный“ → „Высокий“», «Срок: „01.09.2026“ → „05.09.2026“» и другие изменения полей;
- «Пункт добавлен: „…“», «Пункт выполнен: „…“», «Пункт удалён: „…“»;
- «Комментарий: „…“» — с началом текста.
Если по задаче ещё ничего не происходило, во вкладке будет надпись «Изменений пока нет».
Одни и те же данные во всех окнах
Чеклист, комментарии и история — это одна и та же информация, где бы вы её ни открыли: в разделе «Задачи» или в шторке задачи из карточки мероприятия (там вкладка называется «История изменений»). Пункт, отмеченный с телефона, тут же будет отмечен и на доске у коллеги.
В мини-приложении WideBear в Telegram есть чеклист и комментарии, а истории изменений там нет — её смотрите в веб-версии.