Смены и оплаты людей по одному проекту не обязательно искать в общем разделе — они живут прямо в карточке мероприятия, на вкладке «Расходы». Это тот же список трудозатрат, только заранее сжатый до одного мероприятия.
Где находится вкладка
Откройте мероприятие из списка «Мероприятия» и в карточке перейдите на вкладку «Расходы» — она стоит между «Смета» и «Трансляции», со значком денежной купюры.
У нового, ещё не сохранённого мероприятия вкладка пустая и показывает надпись «Сначала сохраните мероприятие — трудозатраты появятся после создания». Заполните название и даты, дайте карточке сохраниться — и вкладка оживёт. Как устроено сохранение карточки, описано в статье «Карточка мероприятия: вкладки и автосохранение».
Чем вкладка отличается от общего раздела
Главное отличие: мероприятие зафиксировано.
- Поле «Проект» в каждой строке доступно только для чтения — увести смену на другой проект отсюда нельзя.
- Фильтры «Месяц», «Весь год», «Период выплаты» и «Проект» скрыты: показываются все трудозатраты мероприятия за всё время, без ограничения по месяцу.
- Новая строка, добавленная кнопкой «Добавить строку», сразу привязывается к текущему мероприятию.
Что доступно на вкладке
Всё остальное работает как в разделе «Трудозатраты»:
- переключатель режимов «Обычный», «Компактный» и «По сотрудникам» — см. «Режимы отображения и фильтры трудозатрат»;
- галки «Все сотрудники», «Проверенные», «Неоплаченные» и кнопка «Сбросить»;
- статусы «Пров.», «Бухг.», «Опл.», массовые действия, сводка по сотрудникам и панель оплаты — «Выплаты сотрудникам»;
- кнопки выгрузки «Excel» и «Drive» — здесь они выгружают смены только этого проекта («Выгрузка трудозатрат в Excel и Google Drive»);
- автосохранение без кнопки «Сохранить» — только значок состояния здесь стоит не над списком, а в шапке карточки, слева от кнопок-иконок: зелёная галочка — всё сохранено, мерцающий красный крестик — нет («Автосохранение, работа без интернета и восстановление правок»).
Права те же, что и в разделе: сотрудник, который видит только свои смены, увидит на вкладке только свои строки и не сможет проставлять статусы. Записи, созданные системой по окончании смены в зале, тоже попадают сюда со значком робота.
Как это связано с себестоимостью проекта
Сумма трудозатрат мероприятия — это его фактический расход на людей. Она используется дальше в двух местах:
- на вкладке «Статистика» самого мероприятия — как факт расхода, с разбивкой на проверенное и оплаченное («Вкладка „Статистика“: финансы одного мероприятия»);
- в «Аналитике» — в колонке «Зарплаты» таблицы «Топ проектов по прибыли», где прибыль проекта считается как выручка минус зарплаты.
И в статистике мероприятия, и в аналитике берётся цена смены из строки. Надбавка за переработку, которую страница показывает в «Итого», в эти расчёты не попадает — если переработок много, закладывайте их в цену смены.
Отсюда простое правило: пока смены не заведены (или заведены не на то мероприятие), проект в аналитике выглядит прибыльнее, чем есть. Поэтому вкладку «Расходы» имеет смысл закрывать сразу после мероприятия, вместе с согласованием сметы.
Те же смены в общем разделе
Если удобнее работать в разделе «Трудозатраты», выберите нужное мероприятие в фильтре «Проект». Имейте в виду: там вдобавок действует фильтр «Месяц», поэтому смены длинного проекта могут показаться не все. Чтобы увидеть их целиком, включите галку «Весь год» или очистите поле «Месяц».