Запись трудозатрат — это факт работы сотрудника на мероприятии за одну смену. Завести её можно в разделе «Трудозатраты» или в карточке мероприятия на вкладке «Расходы». Часть строк система создаёт сама по окончании работы залов — см. «Автоматические трудозатраты по залам».
Как добавить строку
- Откройте раздел «Трудозатраты» и нажмите «Добавить строку». Новая строка появится сверху списка; если вы были в другом режиме отображения, страница сама переключится на «Обычный».
- Заполните поля (см. таблицу ниже). Дата уже подставлена — сегодняшняя, а если в фильтре выбран не текущий месяц, то первое число этого месяца.
- Ничего не нажимайте: строка сохраняется сама, как только заполнены сотрудник, проект, тариф и дата. Пока хотя бы одно из четырёх пусто, запись остаётся черновиком и не сохраняется.
Кнопка «Файл» и корзина удаления у черновика не показываются: файлы можно прикрепить только к уже сохранённой строке. Заполните обязательные поля, дождитесь, пока значок сохранения в шапке станет зелёной галочкой «Сохранено», — и кнопки появятся. Пока строка не заполнена, там стоит серый «Черновик».
Поля записи
| Поле | Описание |
|---|---|
| Сотрудник | Кто работал. У сотрудника, который видит только свои смены, поле заполнено им самим и недоступно для правки. Проджект-менеджер и выше выбирают любого сотрудника компании из списка с поиском. |
| Проект | Мероприятие, на котором выполнялась работа. В списке — активные проекты компании за год назад и год вперёд; проекты на архивных, финальных и отменённых стадиях в него не попадают. Если у вас нет права видеть чужие смены, к списку добавляются все не удалённые проекты компании, где вы проектный менеджер, назначены в состав или добавлены наблюдателем, — независимо от дат. Рядом с названием показаны даты проекта. |
| Тариф | Роль и ставка. В списке рядом с названием показана базовая цена тарифа. От тарифа зависят длина смены и коэффициент переработки. |
| Дата | Дата выполнения работы — по ней запись попадает в месяц и в период выплаты. |
| Цена ₽ | Стоимость смены. Подставляется автоматически, но её можно изменить вручную. |
| Переработка | Два поля времени — начало и окончание работы. Необязательные; если заполнены оба, система считает переработку. |
| Комментарий | Свободное поле для примечаний. |
| Файлы | Кнопка «Файл» — прикрепить документ или фото (например, отчётный лист). Удаление файла спрашивает подтверждение «Удалить файл?». |
Откуда берётся цена
Цена подставляется сама при выборе проекта, тарифа, даты и сотрудника — в таком порядке:
- Ставка из назначения — если сотрудник назначен на это мероприятие на этот тариф (вкладка «Залы и персонал»), берётся стоимость смены из назначения.
- Индивидуальная цена тарифа в проекте — если для этого сотрудника на этом проекте задана своя цена по тарифу.
- Базовая цена тарифа со страницы «Тарифы».
Как только вы правите цену руками, автоподстановка для этой строки выключается: дальнейшая смена проекта, тарифа или сотрудника вашу сумму не перезапишет. Запрет действует до перезагрузки страницы — после обновления смена тарифа или проекта снова подставит расчётную цену. Смена сотрудника цену не меняет никогда.
Как считается переработка
- Система берёт время между началом и окончанием смены. Если окончание раньше начала, считается переход через полночь.
- Сравнивает с длиной смены из тарифа.
- Часы сверх длины смены умножаются на цену и на коэффициент переработки (процент от ставки за каждый час).
- Результат прибавляется к цене той же строки — в поле «Итого».
Рядом с полями времени появляется подсказка: +2.0ч → +500.00 ₽ при переработке и 7.0ч из 8ч, если смена не добрана. Отдельной строки на переработку система не создаёт — вся сумма остаётся в одной записи.
Что происходит после сохранения
- Строка встаёт в список и попадает в сводку по сотрудникам и в расходы проекта.
- Пока по строке не проставлен ни один статус, её можно править и удалять (удаление спрашивает «Удалить эту трудозатрату?»). После любого статуса строка запирается для всех — см. «Списание трудозатрат».
- Сотрудник, который видит только свои смены, правит те строки, которые завёл сам (и созданные системой по его сменам — они числятся за ним). Строку, внесённую за него менеджером, он увидит, но изменить не сможет: кто что может в разделе — в статье «Трудозатраты: обзор раздела».
Уведомления
Правки чужих записей сотрудник видит в Telegram. Все изменения одной строки за полминуты собираются в одно сообщение с итоговым состоянием:
- изменили чужую запись — сотруднику придёт «Трудозатрата изменена» со списком «было → стало»;
- удалили чужую запись — придёт «Трудозатрата удалена»;
- сменили сотрудника в строке — прежнему уйдёт «Трудозатрата снята с вас», новому — «Вам назначена трудозатрата»; промежуточные варианты, выбранные в течение этой полуминуты, никого не потревожат;
- просто создали запись — сообщение не отправляется; строку сотрудник увидит в разделе и в мини-приложении WideBear в Telegram.
Свои собственные правки уведомлений не порождают. Как сотруднику включить и выключить уведомления — в статье «Уведомления: какие приходят и как их отключить».