Выплата — перевод начисленных сумм сотруднику. Сам перевод происходит вне WideBear, а система помогает собрать данные: кому, сколько, с каким налогом и по каким реквизитам, — и одним действием проставить статусы по всем ещё не оплаченным сменам сотрудника.
Подготовка к выплате
- Откройте раздел «Трудозатраты».
- Проверьте галку «Все сотрудники» — у тех, кто видит чужие смены, она включена по умолчанию; если её снимали, верните.
- Задайте период полем «Месяц» или галкой «Весь год». Селект «Период выплаты» для этого не годится: он не сужает выборку по числам, а снимает ограничение по датам совсем — в списке окажутся записи за всё время (см. «Режимы отображения и фильтры трудозатрат»).
- Обязательно включите галку «Неоплаченные». Это ключевой шаг: сводка считает суммы по всем строкам выборки, включая уже оплаченные.
Проверить, все ли смены заведены, удобно в режиме «По сотрудникам»: он группирует именно неоплаченные записи по людям и показывает у каждого число смен и сумму — см. «Режимы отображения и фильтры трудозатрат».
Сводка по сотрудникам
Под списком записей появляется блок «Сводка по сотрудникам» — по карточке на каждого сотрудника из текущей выборки. В карточке:
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Сотрудник | Имя сотрудника. |
| Способ оплаты | Тип его профиля оплаты. Если профиля нет — красная надпись «Не определён». |
| Сумма | Сумма по всем строкам сотрудника в выборке, включая переработку. |
| С налогом | Та же сумма плюс налог по профилю оплаты. |
| Неоплач. | Сколько записей ещё без статуса «Оплачено». |
| Кнопка «Оплатить» | Появляется только если неоплаченные записи есть. Карточка без них не кликается. |
Последней идёт карточка «Итого» по всей выборке. Если хотя бы у одного сотрудника нет профиля оплаты, над сводкой появляется предупреждение: «У некоторых сотрудников не определён способ оплаты. Точную сумму налогов для них рассчитать невозможно.»
Помните: «Сумма» и «С налогом» считаются по всей выборке фильтров, а не только по неоплаченным записям. Без галки «Неоплаченные» сумма в карточке будет больше, чем вы реально должны перевести.
Как провести выплату
- В сводке нажмите «Оплатить» на карточке сотрудника (или кликните по самой карточке).
- Справа откроется панель «Оплата сотруднику»: имя и способ оплаты, блок «Контакты» (телефон, Telegram), блок «Реквизиты для оплаты», а ниже — строки «Сумма», «Сумма с налогом» и «Неоплаченных записей».
- Переведите деньги вне системы — банковским переводом, наличными или как принято в компании.
- В блоке «Установить статусы» оставьте нужные галки: «Проверено», «Бухгалтерия», «Оплачено» (по умолчанию включены все три).
- Нажмите «Применить статусы». Выбранные статусы проставятся сразу всем неоплаченным записям этого сотрудника из текущей выборки, панель закроется. Кнопка «Отмена» закрывает панель, ничего не меняя.
Отмечать записи чекбоксами после этого не нужно. Пока стоит хотя бы один из трёх статусов, запись не редактируется и не удаляется — ни сотрудником, ни администратором. Если статус проставлен по ошибке, снимите его в самой строке: это могут сделать те же, кто видит всех сотрудников. Подробнее — «Списание трудозатрат».
Налог по типам профиля
| Способ оплаты | Что попадёт в «Сумма с налогом» |
|---|---|
| ИП | Сумма плюс налог по ставке из реквизитов сотрудника. |
| Самозанятый | Сумма плюс 6%. |
| Оплата на карту | Сумма без изменений. |
| Профиля нет | Сумма без налога и предупреждение в сводке. |
Сами типы профилей, ставки и поля реквизитов разобраны в статье «Профили оплат» — там же написано, где их завести и изменить.
Периоды выплат
График выплат задаётся в разделе «Компания» → «Настройки» (настройки компании), вкладка «Финансы и документы», карточка «Даты выплаты зарплаты» с колонками «День», «Период» и «Комментарий». Например: день 5 — период 1–15 с комментарием «Аванс».
Пока график не заполнен, карточка пишет «График выплат не задан — зарплатные даты сотрудникам не показываются», а селект «Период выплаты» в трудозатратах не появляется. Остальные настройки компании разобраны в статье «Настройки компании: пять вкладок».