Список трудозатрат можно показать тремя разными способами и сузить фильтрами до нужного месяца, проекта или сотрудника. От фильтров зависит не только то, что вы видите на экране, но и то, что попадёт в выгрузку в Excel.
Где найти
Пункт меню «Трудозатраты» — страница «Трудозатраты». Пункт виден всем сотрудникам, но состав данных разный: под заголовком написано «Все сотрудники компании», если вам открыт просмотр чужих смен, и «Ваши смены и оплаты», если вы видите только свои записи. Старые ссылки и закладки на прежний адрес раздела продолжают работать — они автоматически открывают ту же страницу.
Три режима отображения
Справа в шапке страницы стоит переключатель из трёх кнопок:
- «Обычный» — карточки, в которых доступны все поля записи.
- «Компактный» — плотная таблица, удобная для проверки больших списков.
- «По сотрудникам» — группировка по людям. Кнопка появляется только у тех, кто видит всех сотрудников, и имеет подсказку «Сгруппировано по сотрудникам, неоплаченные».
Выбранный режим запоминается за вами: в следующий раз страница откроется в том же виде — и в разделе, и на вкладке «Расходы» мероприятия.
Обычный вид
Каждая запись — карточка из трёх строк: дата, сотрудник, проект и статусы
«Пров.», «Бухг.», «Опл.»; тариф, цена,
блок «Переработка:» со временем начала и окончания смены и
«Итого»; «Комментарий», файлы, кнопка
«Файл» и корзина. Рядом со временем смены появляется подсказка расчёта —
7.0ч из 8ч, если переработки нет, или +2.0ч → +500.00 ₽, если
есть. У записей, созданных системой, стоит красный значок
робота с подсказкой «Создано автоматически» — о них статья
«Автоматические трудозатраты по залам».
Кнопка «Добавить строку» всегда переключает страницу в обычный вид.
Компактный вид
Таблица с колонками Дата, Сотрудник, Проект, Тариф, Цена ₽, Статусы, Итого. Внизу — строка «Итого по выборке» с суммой всех показанных записей. Прямо в таблице можно поменять дату, цену и статусы и удалить строку; сотрудник, проект и тариф здесь только показываются, а комментарий, файлы и время смены для расчёта переработки есть только в обычном виде.
Вид «По сотрудникам»
Показывает только неоплаченные записи, собранные в группы по людям. В заголовке группы — имя сотрудника, количество смен и сумма к выплате. Клик по заголовку сворачивает и разворачивает группу. Если неоплаченных записей нет, страница покажет «Нет неоплаченных трудозатрат». Это рабочий режим для дня выплат — вместе со сводкой по сотрудникам и панелью оплаты.
Фильтры периода
- «Месяц» — основной фильтр. При открытии страницы подставляется текущий месяц по часовому поясу компании, а не вашего устройства, поэтому у сотрудников в других часовых поясах месяц одинаковый.
- Галка «Весь год» — разворачивает период с 1 января по 31 декабря того года, который стоит в поле «Месяц». Пока галка включена, поле «Месяц» недоступно.
- Селект «Период выплаты» появляется, только если в настройках компании заполнены даты выплаты зарплаты. В списке — пункт «Все периоды» и сами периоды с комментарием, например «1-15 - аванс». Пока период выбран, поле «Месяц» недоступно.
Выбор периода выплаты сейчас снимает ограничение по датам, а не сужает его: в списке окажутся все ваши записи за всё время, а не только смены выбранных чисел. Чтобы вернуться к месяцу, выберите «Все периоды» или нажмите «Сбросить».
Фильтр по проекту и статусам
Поле «Проект» — поиск по названию мероприятия; чтобы снять фильтр, выберите пункт «Все проекты». Рядом — галки:
- «Все сотрудники» — видна только тем, кому открыт просмотр чужих записей, и по умолчанию включена. Снимите её, чтобы остаться в своих сменах.
- «Проверенные» — оставляет только записи с отметкой «Пров.».
- «Неоплаченные» — показывает только то, что ещё не выплачено.
Сброс фильтров
Кнопка «Сбросить» снимает «Весь год», период выплаты, выбранный проект и галки «Проверенные» и «Неоплаченные», возвращает галку «Все сотрудники» в исходное состояние и оставляет только фильтр по месяцу. Если после фильтрации список пуст, страница честно скажет: «Нет трудозатрат по выбранным фильтрам. Нажмите „Добавить строку“».
Что видит рядовой сотрудник
Раздел открыт всем сотрудникам, но записи всех коллег видят проджект-менеджеры, бухгалтеры и главные администраторы. Производству и логистам страница показывает только их собственные записи: у них нет галки «Все сотрудники», кнопки режима «По сотрудникам», сводки по сотрудникам и панели массовых действий, а статусы «Пров.», «Бухг.» и «Опл.» доступны только для просмотра. Править можно те строки, которые вы завели сами (в том числе созданные системой по вашей смене — они числятся за вами); строку, которую внёс менеджер, вы увидите, но изменить не сможете. Как заводить свои записи — в статье «Как создать запись трудозатрат»; общее устройство раздела — в «Трудозатраты: обзор раздела».