Профиль оплаты определяет, каким способом сотрудник получает деньги за работу и какой налог система прибавит к его сумме в трудозатратах. Профиль принадлежит человеку, а компании он назначается: в каждой компании у сотрудника действует ровно один профиль.
Типы профилей
| Тип | Описание | Налог |
|---|---|---|
| «На карту» | Прямой перевод на карту или по номеру телефона. В сводке трудозатрат этот тип подписан «Оплата на карту». | Без налога. |
| «Самозанятый» | Сотрудник — плательщик налога на профессиональный доход, оплата по чеку. | 6%. |
| «ИП» | Сотрудник работает как индивидуальный предприниматель, оплата на расчётный счёт. | Ставка из поля «Тип налогообложения». |
Где завести и изменить реквизиты
Способ 1 — из карточки сотрудника. Откройте раздел «Сотрудники», нажмите на сотрудника и перейдите на вкладку «Реквизиты». Кнопка внизу называется «Добавить реквизиты», если профиля ещё нет, и «Изменить реквизиты», если он уже заведён. Кнопка видна бухгалтерам и главным администраторам: реквизиты — это маршрут денег, поэтому право на них дано тем же сотрудникам, которые меняют уровни доступа. Остальные вкладки карточки описаны в статье «Карточка сотрудника: шесть вкладок».
Если профиля нет, вкладка пишет: «Платёжный профиль не назначен этой компании» с подсказкой «Реквизиты добавляет сам сотрудник в своём профиле — либо вы вручную».
Способ 2 — сотрудник сам. В своём профиле (меню пользователя в правом верхнем углу → «Мой профиль») на вкладке «Способы оплаты» человек видит все свои профили, кнопки «Показать реквизиты», «Платить сюда» / «Переключить оплату сюда» / «Не платить сюда» и значки правки и удаления. Подробнее — «Профиль пользователя: вкладки и данные».
Какие поля заполняются
«На карту»
Всего два поля: «Номер карты или телефона» (подсказка «Банк по номеру карты определится автоматически») и «Банк» — с автоподсказками по названию и кнопками популярных банков. В режиме просмотра эти данные раскладываются на строки «Банк» (или «Банки», если их несколько), «Номер карты» и «Номер телефона», но вводятся они одним полем.
«Самозанятый»
«ИНН» и «СНИЛС», а также блок «Банковские реквизиты»: «Наименование банка», «БИК», «Расчётный счёт», «Корр. счёт» и необязательный «Доп. счёт». Банк и БИК подставляют друг друга и корреспондентский счёт из подсказок.
«ИП»
«Название ИП», «Тип налогообложения», «ИНН» (ввод по подсказке подставит ОГРНИП и адрес), «ОГРНИП», «Адрес регистрации» и тот же блок «Банковские реквизиты».
«Тип налогообложения» — это выпадающий список, а не поле для процента. Сейчас в справочнике единственный вариант — «УСН: 6%»; произвольную ставку ввести нельзя.
Общий профиль и смена типа
Один и тот же профиль может быть назначен нескольким компаниям сразу — человек работает в них с одними реквизитами. Поэтому при правке такого профиля вверху появляется предупреждение: «Эти же реквизиты используют: список компаний. Правка изменит их и там». Меняйте данные, только если новые верны для всех перечисленных компаний.
Если переключить тип (например, с «На карту» на «ИП»), заводится новый профиль. Прежний никуда не пропадает и остаётся у тех компаний, которым был назначен.
Внутри одной компании активен только один профиль: назначение нового автоматически отвязывает предыдущий. Сам профиль при этом сохраняется и может быть назначен снова.
Где используется профиль
- Сводка в трудозатратах — колонка «Способ оплаты» и суммы «С налогом»; без профиля показывается красное «Не определён» и предупреждение над сводкой. См. «Выплаты сотрудникам».
- Панель «Оплата сотруднику» — блок «Реквизиты для оплаты» собирается из профиля, чтобы не искать данные вручную.
- Документы — реквизиты самозанятого и ИП подставляются в договоры с исполнителями: «Договоры с самозанятым и с ИП».