Трудозатраты — учёт работы сотрудников на мероприятиях. Одна строка отвечает на вопрос «кто, когда, на каком проекте и по какому тарифу работал и сколько ему за это причитается». Из этих строк складываются расходы проекта и суммы к выплате сотрудникам.
Где найти
Пункт меню слева — «Трудозатраты». Он виден всем сотрудникам компании: доступ не режется уровнем, разница только в том, чьи смены вы видите. Подпись под заголовком подсказывает режим: «Все сотрудники компании» или «Ваши смены и оплаты».
Трудозатраты по одному проекту удобнее вести в карточке мероприятия, на вкладке «Расходы» — это тот же список с зафиксированным проектом: «Трудозатраты мероприятия: вкладка „Расходы“».
Основные понятия
| Понятие | Описание |
|---|---|
| Запись трудозатрат | Одна строка: сотрудник + проект + тариф + дата + цена. Факт работы за одну смену. |
| Тариф | Роль со ставкой за смену. Тарифы живут на отдельной странице «Тарифы» — меню «Компания» → «Тарифы». Там же задаются длина смены (колонка «Смена», в часах) и процент переработки (колонка «Переработка», % ставки в час). Подробнее — «Тарифы оплаты труда: страница и все поля». |
| Переработка | Часы сверх длины смены. Считаются, если у записи заполнены время начала и окончания, и добавляются к сумме той же строки. |
| Профиль оплаты | Способ, которым сотрудник получает деньги: на карту, как самозанятый или как ИП. Задаёт налог в сводке и реквизиты в панели выплаты — см. «Профили оплат». |
Что есть на странице
- Шапка — значок состояния сохранения, переключатель режимов «Обычный», «Компактный» и «По сотрудникам» (последний доступен тем, кто видит всех), кнопки «Excel» и «Drive» (выгрузка текущей выборки, см. «Выгрузка трудозатрат в Excel и Google Drive») и «Добавить строку».
- Фильтры — «Месяц», галка «Весь год», «Период выплаты», поиск по проекту, галки «Все сотрудники», «Проверенные», «Неоплаченные» и кнопка «Сбросить»; разбор — в статье «Режимы отображения и фильтры трудозатрат».
- Список записей. Если под фильтры ничего не попало: «Нет трудозатрат по выбранным фильтрам. Нажмите „Добавить строку“.»
- Сводка по сотрудникам с кнопкой «Оплатить» и панель массовых действий — видны тем, кто видит всех сотрудников.
Статусы записи
У строки три независимых статуса. В карточке они подписаны сокращённо, полная подпись — во всплывающей подсказке.
| В строке | Что означает |
|---|---|
| «Пров.» — Проверено | Данные смены проверены и подтверждены как корректные. |
| «Бухг.» — Бухгалтерия | Запись передана в бухгалтерию для обработки. |
| «Опл.» — Оплачено | Выплата по этой записи произведена. |
Важно: любой из трёх статусов запирает строку целиком — и для сотрудника, и для администратора. Пока стоит хотя бы один статус, нельзя изменить дату, проект, тариф, цену, время смены и комментарий, нельзя прикрепить или удалить файл и нельзя удалить строку. Доступны только сами переключатели статусов: снимите статус — и строка снова откроется для правок. Как статусы проставляют по порядку — в статье «Списание трудозатрат».
Ставить и снимать статусы могут только те, кто видит всех сотрудников, — проджект-менеджеры, бухгалтеры и главные администраторы, — и только у уже сохранённых строк.
Записи, созданные автоматически
Часть строк система заводит сама — по окончании работы зала, для сотрудников, подтвердивших назначение. Такие записи помечены красным значком робота с подсказкой «Создано автоматически». Правила — в статье «Автоматические трудозатраты по залам».
Сохранение
Кнопки «Сохранить» нет: правки уходят сами примерно через секунду после того, как вы перестали печатать. Состояние показывает значок с подписью в шапке: зелёная галочка «Сохранено», крутящийся кружок «Сохранение · N», серый «Черновик · N» (новая строка ещё не заполнена), перечёркнутое облако «Нет сети · N» или мерцающий красный крестик — «Не сохранено · N», «Строк не создано · N», «Сессия истекла». Что делать в каждом случае — в статье «Автосохранение, работа без интернета и восстановление правок».
Кто что видит и может
- Производство и логисты — видят только записи, где сотрудник — они сами. Править можно те строки, которые вы завели сами (в том числе созданные системой по вашим сменам — они числятся за вами); строку, которую внёс за вас менеджер, вы увидите, но изменить не сможете. Статусы ставить и снимать нельзя.
- Проджект-менеджеры, бухгалтеры и главные администраторы — видят записи всех, правят чужие строки, меняют в строке сотрудника, ставят и снимают статусы, работают со сводкой, массовыми действиями и выплатами.
Кто есть кто — в статье «Уровни доступа: кто что видит и может».