Вкладка «Сборщик» в карточке мероприятия

Вкладка «Сборщик» — это часть страницы мероприятия, где менеджер назначает ответственных за оборудование, видит статистику по сборке и приёмке и при необходимости сам отмечает позиции. Именно отсюда сотрудник получает доступ к мероприятию в разделе «Сборка».

Где находится вкладка

Откройте мероприятие из списка «Мероприятия» и найдите вкладку «Сборщик» в верхнем ряду вкладок — рядом с «Документы», «Контакты площадки» и «Интерком». В самой вкладке стоит бейдж «собрано/всего».

Вкладка появляется, только если в залах мероприятия есть позиции типа «оборудование» или «комплект». Если оборудования нет, вкладки не будет. Откуда берутся позиции в залах — в статье «Оборудование мероприятия: откуда берутся позиции».

Назначение ответственных

Карточка «Ответственные и статистика» свёрнута — нажмите на её заголовок, чтобы раскрыть. Она показывается, только если режим склада компании не «Простой».

1. В списке «Ответственный за сборку» выберите сотрудника. Значение по умолчанию — «— не назначен —».
2. При необходимости выберите другого человека в списке «Ответственный за приёмку». По умолчанию там стоит «— тот же —».
3. Нажмите кнопку сохранения справа от списков — на ней ненадолго появится галочка.

Выбирать можно только из сотрудников, уже назначенных на это мероприятие. Как их добавить — в статье «Как добавить сотрудников на мероприятие».

Что происходит после сохранения. Назначенный сотрудник видит это мероприятие в разделе «Сборка» и может открыть его чеклист. Если на сборку и на приёмку выбран один и тот же человек, он назначается сразу на все этапы. Сохранение перезаписывает список ответственных целиком, поэтому назначить отсюда отдельных людей на доставку и вывоз нельзя — этих двух списков на вкладке нет.

Если вы выбрали одного и того же человека в обоих списках, при следующем открытии страницы они снова покажут «— не назначен —» и «— тот же —». Назначение при этом сохранено: проверить его можно внизу экрана мероприятия в разделе «Сборка», в перечне ответственных. Есть и второе следствие: напоминание о сборке приходит только тем, кто назначен именно на сборку, а человек «на все этапы» его не получает. Поэтому надёжнее выбрать сотрудника в первом списке, а во втором оставить «— тот же —» — отмечать и сборку, и приёмку он всё равно сможет.

Счётчики

Под списками — четыре показателя: «Всего», «Собрано», «Принято» и «Ожидает» (сколько экземпляров ещё не собрано). Считаются экземпляры, а не строки сметы: позиция в четырёх штуках даёт четыре единицы в «Всего».

Режимы и группировка

Над списком позиций две пары кнопок:

• «Сборка» / «Приёмка» — какой этап вы сейчас отмечаете. У сборки и приёмки отдельные отметки и отдельный прогресс.
• «По категориям» / «По залам» — как сгруппировать список. При группировке по категориям у каждой строки появляется бейдж с названием зала, при группировке по залам — бейдж категории.

Справа — общая полоса прогресса и счётчик вида «N/N».

Сканер и камера

В верхней карточке есть поле «Сканируйте штрих-код или введите инв. номер...» и кнопка «Сканировать камерой»: она включает камеру устройства, а остановить её можно кнопкой «Остановить камеру». Под полем появляется короткий ответ — отметили позицию, такая уже отмечена или код не найден. Во вкладке «Приёмка» скан не отмечает позицию сразу, а открывает шторку выбора состояния.

Сканер сверяет введённый код с инвентарными номерами строк на экране, поэтому находит только те позиции, за которыми закреплена конкретная единица оборудования — то есть забронированные со склада («Бронирование оборудования со склада из сметы»). Зато отмечать можно любую строку из списка, даже если её ещё ни разу не трогали.

Отметка позиций и комментарии

Каждый экземпляр — отдельная строка с чекбоксом; рядом с отмеченной видно, кто и когда её отметил. Комплект показывается вложенным списком с собственной полосой прогресса, а его верхний чекбокс отмечает сразу все вложенные позиции. У заголовка каждой группы есть кнопка «Все» — она отмечает группу целиком и меняется на «Готово», когда всё собрано. У каждой строки есть кнопка комментария: она раскрывает поле «Комментарий...», текст сохраняется сам. Если у позиции в каталоге заполнено пояснение для сборщика, оно показано под названием отдельной строкой.

Для оборудования, у которого на складе заведены единицы, под строкой выводится справка о наличии: сколько единиц исправно, сколько в ремонте и сколько неисправно, а при пересечении дат — предупреждение, сколько единиц занято в других мероприятиях и сколько остаётся доступно.

Шторка «Приёмка оборудования»

Во вкладке «Приёмка» у неотмеченной позиции появляется кнопка оформления приёмки; она открывает справа шторку «Приёмка оборудования».

1. Сверху — название позиции и её инвентарный номер.
2. В блоке «Состояние при возврате» выберите один из вариантов: «Исправна», «Требует проверки», «Повреждена» или «Утеряна».
3. Для любого состояния, кроме «Исправна», откроется обязательное поле «Комментарий» с подсказкой описать повреждение. Без текста кнопка подтверждения не сработает.
4. Нажмите «Подтвердить приёмку».

Выбранное состояние сохраняется как пометка в комментарии к позиции. Если единицу нужно именно снять со склада в ремонт, отмечайте приёмку в разделе «Сборка» — там состояния «Повреждено» и «Утеряно» меняют статус самой единицы и отправляют уведомление руководителям. Подробности — в «Сборка и приёмка: раздел „Сборка“».

Чем вкладка отличается от раздела «Сборка»

Остальные вкладки страницы мероприятия разобраны в статье «Карточка мероприятия: вкладки и автосохранение».