Раздел «Сборка» — это рабочее место кладовщика и водителя: список всех мероприятий, за которые вы отвечаете, чеклист оборудования и поле сканера. Открывается он по пункту меню «Сборка», заголовок страницы — «Сборка и приёмка».
Кому виден раздел
Пункт меню видят все сотрудники компании, но список внутри у каждого свой. Мероприятие попадает в него, если выполнены оба условия:
- вы назначены ответственным за оборудование этого мероприятия или вы менеджер проекта;
- мероприятие не в архиве и в его залах есть позиции-оборудование либо комплекты (или уже добавлены внесметные позиции).
Назначают ответственных не здесь, а в карточке мероприятия — см. «Вкладка „Сборщик“ в карточке мероприятия». Если нужного мероприятия в списке нет, чаще всего дело именно в этом.
Экран очереди
Сверху — поле «Сканируйте или введите код...», ниже две группы: «К сборке (N)» и «Завершено (N)». Незавершённые мероприятия идут первыми, дальше сортировка по дате начала. Если работы нет, увидите «Нет мероприятий с оборудованием».
На карточке мероприятия видно название, дату, ваши этапы, прогресс «Сборка N/M» и «Приёмка N/M», а если добавлялись внесметные позиции — строку «Дополнительно: N/M». Жёлтая плашка означает, что мероприятие ещё не готово к сборке.
Внизу экрана есть четыре вкладки — «Сборка», «Доставка», «Вывоз», «Приёмка». Список мероприятий они не фильтруют: внутри мероприятия реально работают только два режима — сборка и приёмка.
Почему мероприятие помечено предупреждением
По умолчанию мероприятие считается готовым к сборке после того, как у него появилась утверждённая версия сметы. Пока её нет, на карточке и внутри мероприятия висит жёлтая плашка «Нет утверждённой сметы»; когда смета утверждена, внутри мероприятия появляется зелёная плашка «Смета утверждена». Как утвердить версию — в статье «Версии сметы и согласование».
Плашка ничего не блокирует: отмечать позиции можно и без утверждённой сметы. Это предупреждение, а не запрет.
Правило готовности может быть настроено иначе — например, по достижению статуса мероприятия (тогда в плашке будет написано, что мероприятие не достигло нужного статуса) или отключено вовсе. В интерфейсе это правило не переключается.
Экран мероприятия
Стрелка слева вверху возвращает к очереди, рядом — название, даты и бейдж «собрано/всего». Ниже сканер и общая полоса прогресса, затем позиции, сгруппированные по категориям: заголовок группы сворачивается кликом, справа у него счётчик.
Каждый экземпляр — отдельная строка. Если в зал добавлено 4 штуки,
получится 4 строки с номерами #1…#4 и крупным чекбоксом. Под
названием видны инвентарный номер и подпись, кто и когда отметил позицию. Комплект
показывается карточкой со своим счётчиком и вложенными подпозициями — отмечается каждая
подпозиция отдельно.
Чтобы отметить позицию, достаточно тапнуть по строке. Повторный тап во вкладке «Сборка» снимает отметку.
Сканирование
Поле сканера всегда наверху и понимает инвентарный номер, RFID-метку и серийный номер единицы. Работают и ручные сканеры-«клавиатуры»: они вводят код за миллисекунды и завершают его переводом строки. При успехе звучит сигнал и телефон коротко вибрирует.
| Сообщение | Что произошло |
|---|---|
| «Отмечено» | Позиция найдена и отмечена |
| «Уже отмечено» | Эту единицу уже отметили раньше |
| «Не в списке: …» | Единица нашлась на складе, но в чеклисте этого мероприятия сканер её не увидел (см. ограничения ниже) |
| «Не найдено: …» | Такого кода в компании нет |
| «Найдено: …» | Скан с экрана очереди: система нашла единицу и открыла нужное мероприятие |
Скан с экрана очереди просматривает только те мероприятия, где вы назначены ответственным за оборудование. Мероприятия, где вы всего лишь менеджер проекта, он не проверяет — откройте такое мероприятие из списка и сканируйте уже внутри него.
Ограничения сканера. Во-первых, он находит только позиции, за которыми закреплена конкретная единица оборудования, то есть забронированные со склада: если в зал добавлена просто позиция каталога, ответом будет «Не в списке». Во-вторых, сканер опирается на отметки, которые уже есть в чеклисте, — по строке, которую на текущей вкладке («Сборка» или «Приёмка») ещё ни разу не отмечали, он тоже ответит «Не в списке». Поэтому здесь первую отметку ставьте чекбоксом вручную. Если сканировать нужно с самого начала, откройте мероприятие в карточке проекта на вкладке «Сборщик»: там сканер ищет по списку на экране — «Вкладка „Сборщик“ в карточке мероприятия». Как закрепить единицы за позициями, описано в «Бронирование оборудования со склада из сметы».
Приёмка: состояния при возврате
Переключитесь на вкладку «Приёмка» внизу экрана. Тап по неотмеченной позиции открывает выбор состояния: «ОК», «Проверить», «Повреждено», «Утеряно» и «Отмена». У отмеченных позиций рядом появляется соответствующий бейдж.
| Состояние | Что делает система |
|---|---|
| «ОК» | Единица возвращается на склад и снова доступна |
| «Проверить» | То же самое: единица возвращается на склад, а пометка «нужно осмотреть» сохраняется в записи о возврате — отдельного экрана с ней нет |
| «Повреждено» | Единица переводится в статус «В ремонте», руководителям уходит уведомление |
| «Утеряно» | Единица переводится в статус «Неисправен», руководителям уходит уведомление |
Всё это работает для строк, за которыми закреплена конкретная единица: бронь закрывается, а счётчик использований единицы растёт — на нём строится расчёт окупаемости в карточке позиции. Само движение единицы система записывает у себя, но отдельного экрана с журналом в интерфейсе нет. У строки без закреплённой единицы отметка остаётся просто галочкой в чеклисте.
Внесметные позиции «Дополнительно»
Кнопка «Добавить позицию» открывает окно с полями «Название» (например, кабель), «Количество» и «Причина» (например, запас на случай поломки), кнопки «Отмена» и «Добавить». Такие позиции собираются в блоке «Дополнительно» с бейджем «EXTRA».
Блок «Дополнительно» справочный: отметить внесметную позицию собранной из интерфейса нельзя, её можно только добавить, чтобы зафиксировать, что вы взяли с собой сверх сметы.
Ответственные и этапы
Внизу экрана мероприятия перечислены ответственные по этапам: «Сборка», «Доставка», «Вывоз», «Приёмка». Список только для чтения — назначения делаются в карточке мероприятия.
Работа с планшета и телефона
Экран рассчитан на склад: крупные чекбоксы, поле сканера всегда сверху, вкладки внизу под большой палец. Звук и вибрация при сканировании включены по умолчанию. Если сигнал мешает, тише сделает только системная громкость устройства — в интерфейсе этот переключатель не выведен.
Что происходит с единицами после сборки и возврата, подробно разобрано в статье «Резервирование: от заявки до возврата», а настройки буферов и напоминаний — в «Настройки склада: режимы учёта и параметры резервирования».