Сотрудников приглашают со страницы «Сотрудники» — одной кнопкой. В открывшемся окне два канала: через Telegram-бот вашей компании (основной) и через регистрацию на сайте (для тех, у кого нет Telegram). Отдельный код на каждого человека заводить не нужно.
Где найти
Меню слева → «Сотрудники». Раздел виден проджект-менеджерам, бухгалтерам и главным администраторам; если пункта нет в меню — у вас нет к нему доступа, обратитесь к руководителю компании.
На панели фильтров над списком две кнопки: жёлтая «Добавить сотрудника» — завести человека вручную, и светлая «Пригласить сотрудника» — она открывает окно «Приглашение сотрудника».
Способ 1 — бот вашей компании (открывается первым)
- Нажмите «Пригласить сотрудника». Первым показывается блок «Регистрация в Telegram» с именем бота вашей компании.
- Нажмите «Скопировать» рядом со ссылкой на бота и отправьте её сотруднику — в чате, мессенджере или по почте. После нажатия кнопка на пару секунд становится «Скопировано».
- Сотрудник открывает бота и нажимает «Старт». Как написано в самом окне: «анкета запустится сразу, без кодов и паролей».
- Бот проводит его по анкете: контакт и личные данные, паспортные данные, вопрос про автомобиль, способ оплаты (ИП, самозанятый или карта), навыки — и показывает итог на подтверждение.
- После подтверждения человек появляется в списке вашей команды, и туда же, в этот чат, будут приходить приглашения на смены. Логин система выдаст сама — ник в Telegram, а если ника нет, имя и фамилия латиницей; на сайт он заходит через Telegram, без пароля.
Ссылка «Открыть бота и проверить» под полем открывает бота у вас — удобно убедиться, что он отвечает, прежде чем рассылать приглашение команде.
Если бот компании не подключён, окно так и напишет: «Telegram-бот компании не подключён, поэтому пригласить в бота нельзя. Его подключают в разделе Компания → Интеграции» — и сразу покажет второй канал. Как подключить бот, описано в статье «Как подключить Telegram-бот».
Способ 2 — ссылка на регистрацию на сайте
Если у человека нет Telegram, нажмите в окне «У пользователя нет Telegram». Появится блок «Регистрация на сайте», а в нём:
- «Ссылка для регистрации» — адрес вида
…/auth/register/?code=XXXXXXXX, копируется кнопкой «Скопировать»; - «Код приглашения» — тот же код отдельной строкой, если ссылку передать неудобно.
Сотрудник открывает ссылку — код уже подставлен в поле «Код приглашения» на вкладке «Сотрудник», — нажимает «Продолжить» и проходит ту же анкету в браузере. Логин придумывать не нужно — система составит его сама из имени и фамилии латиницей, например «ivan_petrov». Пароля в анкете тоже нет: его сотрудник задаст по ссылке «Забыли пароль?» на странице входа — ссылка придёт на почту, указанную в анкете, поэтому попросите её заполнить. Окно честно предупреждает: «Уведомлений о сменах он получать не будет, пока не подключит Telegram», поэтому после регистрации попросите его привязать Telegram — как это делается, описано в статье «Привязка личного Telegram к аккаунту».
Кнопка «Вернуться к приглашению в Telegram» возвращает к первому каналу.
Код приглашения — коротко
Код один на компанию и многоразовый: плодить приглашения под каждого сотрудника не нужно, постоянная ссылка компании не истекает и не исчерпывается. Кнопка «Перегенерировать» в блоке «Регистрация на сайте» выдаёт новый код, а старая ссылка после этого перестаёт работать. Отдельный разовый код «на 72 часа, до 10 использований» выдаёт бот компании по кнопке «⚙️ Управление» — она есть у проджект-менеджеров, бухгалтеров и главных администраторов; постоянную ссылку он не отменяет.
Формат кода, перевыпуск, шаги анкеты и что будет, если человек уже есть в WideBear, подробно разобраны в статье «Как пригласить сотрудника: бот компании и ссылка на сайт».
Что сделать после регистрации
Откройте карточку сотрудника в списке и проверьте вкладки: «Навыки» — здесь кнопкой «Добавить навык» назначаются тарифы, на которые человека можно ставить в смену; «Реквизиты» — способ оплаты; «Договор» — если с исполнителем нужен договор. Разбор всех вкладок — в статье «Карточка сотрудника: шесть вкладок».
Приглашение через бот удобнее для команды: человек сразу оказывается на связи, и вызывные со сменами приходят ему без дополнительных действий. Веб-ссылку держите как запасной вариант — см. также «Раздел „Сотрудники“: список, поиск и массовые действия».