Компанией можно пользоваться сразу после регистрации. Ниже — порядок действий, который закроет базовые настройки примерно за полчаса.
Начните с карточки «Что осталось настроить»
После входа вы попадаете на главную страницу. Пока не сделаны ключевые шаги, там висит карточка «Что осталось настроить» с подписью «Эти шаги нужны для полноценной работы — пара минут на всё» и счётчиком оставшихся пунктов. Пунктов бывает до трёх:
- «Привяжите свой Telegram» — чтобы к вам приходили вызывные и напоминания о сменах.
- «Укажите свой Email» — почта нужна, чтобы восстановить доступ, если забудете пароль.
- «Подключите Telegram-бот компании» — бот подключается один раз на всю компанию. Этот пункт видят только проджект-менеджеры, бухгалтеры и главные администраторы.
Когда шагов не остаётся, карточка исчезает сама — закрывать её не нужно. Разбор всей главной страницы — в статье «Главная страница: что на ней есть».
Разделы «Сотрудники» и «Компания» (внутри него — «Настройки», «Интеграции», «Тарифы» и остальное) видны проджект-менеджерам, бухгалтерам и главным администраторам. Если пункта нет в меню — у вас нет к нему доступа, обратитесь к руководителю компании. Кто что видит — в статье «Уровни доступа: кто что видит и может».
1. Заполните данные компании
Меню слева → «Компания» → «Настройки». Здесь пять вкладок: «Основные», «Проекты», «Финансы и документы», «Задачи» и «Файлы». Для старта хватит двух:
- Вкладка «Основные» — «Часовой пояс» (от него зависят даты смен, вызывных и напоминаний), «Страна работы» (определяет тип паспорта и документов сотрудников по умолчанию) и «Логотип компании».
- Вкладка «Финансы и документы» — «Целевая рентабельность проекта, %». Если реальная рентабельность проекта окажется ниже, она подсветится красным. Поле сохраняется автоматически, отдельной кнопки у него нет.
Что настраивается на остальных вкладках — в статье «Настройки компании: пять вкладок».
2. Добавьте площадку и клиента
Если мероприятия часто проходят на одной площадке, заведите её в разделе «Компания» → «Площадки» вместе с залами. Клиентов и подрядчиков — в разделе «Контрагенты»: без контрагента не выставить счёт и не собрать договор.
3. Наполните склад
Перейдите в «Склад» и добавьте оборудование, услуги и должности персонала. Можно начать с 5–10 главных позиций и дописывать остальные по мере того, как они появляются в реальных сметах.
4. Заведите тарифы оплаты труда
Ставки за смену живут в отдельном разделе: меню «Компания» → «Тарифы». Заведите тарифы для типичных работ на площадке — звукорежиссёр, светотехник, монтажник. Дальше эти тарифы подставляются в смены и трудозатраты. Подробнее — «Тарифы оплаты труда: страница и все поля».
5. Пригласите команду
Откройте «Сотрудники» и нажмите «Пригласить сотрудника». Система сама составит ссылку на бот вашей компании — сотрудник откроет его, нажмёт «Старт» и заполнит анкету. Для тех, у кого нет Telegram, в том же окне есть ссылка на регистрацию через браузер. Пошагово — в статье «Как пригласить команду».
6. Подключите Telegram-бот компании
Бот рассылает приглашения на смены, напоминания, вызывные и обновления задач. Настройка занимает 2–3 минуты и делается один раз — см. «Как подключить Telegram-бот». Пока бот не подключён, в окне приглашения из шага 5 доступен только веб-канал — ссылка на регистрацию в браузере.
7. Создайте первое мероприятие
Откройте «Мероприятия» и нажмите «Новое мероприятие». Разбор всех полей — в статье «Как создать мероприятие».
Если при регистрации компании вы оставили галочку «Заполнить демо-данными», компания уже не пустая: в ней 30 вымышленных мероприятий, тарифы, этапы воронки, площадка с залами, контрагенты, каталог склада, документы, трудозатраты и около десяти демо-сотрудников — в списке команды они помечены бейджем «Демо» и уведомлений не получают. Кнопки «удалить все демо-данные» нет: лишнее удаляется вручную в своих разделах, поэтому смело правьте демо-записи под себя вместо того, чтобы заводить всё заново.