Мини-приложение — это WideBear внутри Telegram: смены, списание часов, задачи и профиль на одном экране телефона. Для монтажников, техников и всех, кто не сидит за компьютером, это основной способ работать с системой.
Как открыть
- Синяя кнопка «Открыть» слева от поля ввода в боте вашей компании — основной путь.
- Команда
/app: бот ответит «Нажмите кнопку, чтобы открыть приложение:» и даст кнопку «📱 Открыть WideBear». - Кнопка «⏱ Заполнить трудозатраты» — откроет приложение сразу на форме новой записи.
Внизу четыре вкладки: «Ивенты», «Часы», «Задачи», «Профиль». В шапке слева — название компании, справа значок «Тарифы и цены» и колокольчик уведомлений.
Открывать приложение нужно из бота именно той компании, в которой вы работаете. Если компаний несколько, у каждой свой бот и своя кнопка «Открыть».
«Часы» — списание трудозатрат
Заголовок экрана — «Трудозатраты», под ним подпись «Списание по дню» или «Все записи за месяц». Кнопка «Σ Итого» открывает сводку «Итого по трудозатратам», а кнопка справа переключает режим: «Месяц» или «По дням».
В режиме по дням сверху лента дат со стрелками; если вы ушли с сегодняшнего дня, появляется ссылка «↻ Вернуться к сегодня» (в месячном режиме — «↻ Текущий месяц»).
Карточка сводки показывает сумму «К начислению» и три плитки: «Записей», «Часов», «Переработка» — переработка подсвечивается цветом. Внизу — большая кнопка «Заполнить трудозатрату». Если за день ничего нет, экран пишет «За этот день ничего не списано» (в месячном режиме — «За этот месяц ничего не списано»).
Как заполнить трудозатрату
- Нажмите «Заполнить трудозатрату» — откроется форма «Новая трудозатрата».
- «Дата» — по умолчанию выбранный день, нажмите, чтобы изменить.
- «Мероприятие» — выбор из списка с поиском.
- «Тариф / роль» — под названием тарифа видно ставку, длину смены и процент за час переработки.
- «Время смены» — поля «С» и «До». Приложение само посчитает часы и покажет, сколько из них переработка.
- «Ставка за смену, ₽» — по умолчанию берётся из тарифа, но её можно изменить; ссылка «сброс до тарифа» возвращает исходную.
- Блок «Расчёт» показывает «Базовая ставка», отдельной строкой переработку и итог «К начислению».
- «Комментарий (необязательно)» — например «двойная смена, +1 час на разбор».
- «Чеки и скриншоты (необязательно)» — кнопка «+ Прикрепить подтверждение оплаты»: фото чека за такси, бензин, расходники.
- Нажмите кнопку внизу — для новой записи на ней написано «Заполнить» и сумма, при правке — «Сохранить изменения».
Удаление записи спрашивает «Удалить трудозатрату?». Те же записи видны на сайте в разделе «Трудозатраты» — правила расчёта разобраны в статье «Как создать запись трудозатрат».
«Ивенты»
Вверху приветствие и строка «У вас N мероприятий сегодня» либо «На сегодня мероприятий нет», ниже плитки со счётчиками. Есть поиск «Поиск мероприятий, клиентов...» и фильтры «Все», «Актуальные», «Этот месяц», «Архив»; если ничего не подошло — «Мероприятий не найдено». Внутри карточки мероприятия две вкладки: «Обзор» и «Залы и команда».
«Задачи»
Переключатель вида «Канбан» / «Список», поиск «Поиск по задачам…» и кнопка «Фильтры» (в том числе «Мои» и приоритеты «Критический», «Высокий», «Обычный», «Низкий»). В карточке задачи — кнопки «Выполнено» или «Открыть», «Редактировать», «Удалить», строка «Статус», поля «Мероприятие», «Дедлайн», исполнители и приоритет, чек-лист и комментарии. Подробнее — «Задачи в Telegram-приложении».
«Профиль»
Шесть вкладок: «Личные», «Паспорт», «Авто», «Оплата», «Календари», «Сессии». Первые три заполняются прямо здесь — ФИО, контакты, фото для пропуска, паспортные данные и сканы, номер и модель машины. Остальные три открываются на сайте кнопками «Открыть в браузере», «Управлять интеграциями» и «Все сессии и безопасность». Полный разбор — «Профиль пользователя: вкладки и данные».
Колокольчик: лента уведомлений
Значок колокольчика в шапке открывает шторку «Уведомления» — последние 30 сообщений, которые система вам присылала, с метками «Задача», «Внимание», «Чат», «Документ», «Инфо», «Упомянули». Пусто — «Уведомлений пока нет». Точка на колокольчике считает уведомления за последние сутки.
Настроек уведомлений в мини-приложении нет — их включают и выключают на сайте, см. «Уведомления: какие приходят и как их отключить».
Если приложение не открывается
- «Откройте это приложение через бота WideBear в Telegram. Прямой переход по ссылке не поддерживается.» — вы открыли адрес в обычном браузере. Вернитесь в Telegram и нажмите «Открыть» в боте.
- «В ссылке не указана компания…» или «Не удалось подтвердить доступ к компании…» — приложение запущено по старой кнопке или из бота другой компании. Откройте его кнопкой меню нужного бота; на экране ошибки есть «Попробовать снова» и «Закрыть».
- Если кнопка «Открыть» вообще пропала — отправьте боту
/menu, см. «Что умеет Telegram-бот компании: кнопки и команды».