Карточка — основное окно работы с человеком: здесь правят ФИО и паспорт, назначают навыки, заносят платёжные реквизиты и формируют договор. Шесть вкладок, у каждой своя логика сохранения.
Как открыть
В разделе «Сотрудники» щёлкните по строке человека или нажмите кнопку «Подробнее». Клик по бейджу договора под именем откроет карточку сразу на вкладке «Договор».
В заголовке — ФИО, рядом счётчик вида «× 12 смен»: сколько всего смен человек отработал в этой компании. Вкладки идут слева направо: «Основное», «Паспорт», «Личное», «Навыки», «Реквизиты», «Договор». На вкладке «Навыки» показано число назначенных тарифов (если хотя бы один назначен), на «Договоре» — восклицательный знак, если стоит пометка «Нужен договор».
Вкладка «Основное»
Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» редактируются; фамилия и имя обязательны — без них карточка не сохранится.
«Телефон» и «Telegram» — только для чтения. Телефон сотрудник меняет сам в своём профиле, а ник в Telegram подтягивается из его аккаунта после привязки — вручную его не вписать. Оба кликабельны: телефон набирается, ник открывает переписку.
Ниже «Уровень доступа» и «Комментарий». Список уровней доступен с уровня «4 — Бухгалтер», иначе под ним написано «Требуется уровень ≥ 4». Комментарий виден только внутри этой компании. Значения уровней разобраны в статье «Уровни доступа: кто что видит и может».
Вкладка «Паспорт»
Первое поле — «Страна паспорта»: Россия, Узбекистан или Казахстан. От выбора зависит, какие поля вообще появятся и в каком формате:
| Страна | Серия | Номер | Дополнительно |
|---|---|---|---|
| Россия | 4 цифры | 6 цифр | «Код подразделения» в формате 000-000 |
| Узбекистан | 2 латинские буквы | 7 цифр | «ПИНФЛ», 14 цифр |
| Казахстан | 1 латинская буква | 8 цифр | «ИИН», 12 цифр |
Общие для всех стран поля: «Дата выдачи», «Кем выдан» и «Адрес регистрации» — адрес подставляется из подсказок, достаточно начать набирать.
При смене страны поля, которых у неё нет, очищаются и не сохраняются. Это сделано намеренно: иначе у россиянина навсегда остался бы ПИНФЛ, введённый до переключения.
Вкладка «Личное»
Два блока. «Рождение и проживание»: «Дата рождения», «Место рождения», «Город проживания». «Автомобиль»: «Марка и модель», «Гос. номер».
Именно эти поля вместе с паспортными уходят в списки на пропуска, поэтому пустые ячейки в выгрузке — следствие незаполненных вкладок «Паспорт» и «Личное». См. «Пропуска на объект: Excel, PDF и копирование в буфер».
Вкладка «Навыки»
Навык — это тариф, на который сотрудника можно ставить в смену. Назначенные навыки показаны плашками; на каждой — счётчик отработанных на этом тарифе смен и крестик «Удалить навык». Ниже поле «Добавить навык» с поиском по названию.
Если навыков нет — надпись «Навыки ещё не назначены». Если в компании вообще нет тарифов — «В компании ещё нет тарифов»; заведите их на странице «Тарифы», см. «Тарифы оплаты труда: страница и все поля». Изменения навыков сохраняются сразу, отдельная кнопка не нужна.
Вкладка «Реквизиты»
Сверху строка «Связаться» с телефоном, ником в Telegram и почтой — чтобы дозапросить недостающее, не выходя из вкладки. Ниже плашка с типом профиля и подпись «По этим реквизитам компания платит сотруднику», а затем сами данные: «Реквизиты ИП», «Реквизиты самозанятого» или «Реквизиты карты» плюс блок «Банковские реквизиты».
Если профиля нет — «Платёжный профиль не назначен этой компании.» и подсказка, что реквизиты добавляет сам сотрудник в своём профиле либо вы вручную. Кнопка «Изменить реквизиты» (или «Добавить реквизиты») доступна с уровня «4 — Бухгалтер». В режиме правки переключаются типы «На карту», «Самозанятый», «ИП»; банк подставляется по БИК, а по ИНН предпринимателя — ОГРНИП и адрес. Сохраняет кнопка «Сохранить реквизиты».
Если тот же профиль назначен и другим компаниям, появится жёлтое предупреждение «Эти же реквизиты используют: … Правка изменит их и там.» Проверьте, точно ли правку нужно вносить всем.
Про типы профилей — в статье «Профили оплат».
Вкладка «Договор»
Здесь стоит переключатель «Нужен договор», список уже выпущенных договоров и мастер формирования из трёх шагов. Тема большая, ей посвящена отдельная статья «Договор с сотрудником: от отметки до подписанного скана».
Что сохраняется кнопкой, а что само
Внизу карточки — кнопка «Сохранить изменения»: она записывает всё с вкладок «Основное», «Паспорт» и «Личное» разом, независимо от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь.
На вкладках «Реквизиты» и «Договор» этой кнопки нет — они сохраняют себя сами своими кнопками. Вкладка «Навыки» тоже применяет изменения сразу.
Слева внизу может быть кнопка «Удалить из компании» — она показывается только главному администратору и никогда на самом себе, см. «Заблокировать или удалить сотрудника».
Почему часть полей недоступна
- Телефон и Telegram — только для чтения у всех: их меняет сам сотрудник.
- Уровень доступа и реквизиты — с уровня «4 — Бухгалтер».
- Удаление из компании — только «5 — Главный администратор».
- Остальное — ФИО, паспорт, личные данные, навыки, комментарий и пометка «Нужен договор» — доступно с уровня «3 — Проджект менеджер».