Задачи можно вести не только в браузере: в мини-приложении WideBear внутри Telegram есть отдельный экран «Задачи». Это удобно на площадке — телефон всегда под рукой, а задачи те же самые, что на сайте.
Как открыть
Откройте чат с ботом вашей компании и запустите мини-приложение WideBear (кнопка меню в чате или кнопка «📋 Открыть задачу» в любом уведомлении о задаче). Внизу приложения — вкладка «Задачи» со счётчиком.
Счётчик считает незакрытые задачи, где вы исполнитель или ответственный; задачи в колонках выполнения и задачи без мероприятия в него не входят. Подробнее о самом приложении — в статье «Мини-приложение WideBear в Telegram».
Правило видимости то же, что на сайте: в приложении показываются только задачи, где вы исполнитель или автор. Чтобы увидеть все задачи проекта, откройте вкладку «Задачи» в карточке мероприятия в веб-версии.
Экран «Задачи»
В шапке — заголовок «Задачи», под ним число задач (и приписка «фильтры активны», если что-то отфильтровано). Справа — переключатель доски и списка и кнопка «+»; кнопка видна только тем, кто вправе создавать задачи.
- Режим доски — колонки выбираются чипами в верхней строке, под ними карточки выбранной колонки. Задачи без колонки собраны в чип «Без колонки».
- Режим списка — задачи сгруппированы по статусу, секции сворачиваются.
Выбранный режим и фильтр видимости запоминаются между запусками.
Фильтры и поиск
Под шапкой стоят чипы видимости: «Мои», «Я исполнитель», «Я создатель». Ниже — поле «Поиск по задачам…» и кнопка «Фильтры» с числом активных условий. В шторке фильтров: «Мероприятие» («Все мероприятия»), «Исполнитель» («Все исполнители»), «Приоритет» («Все приоритеты»), «Тег» («Все теги»), а внизу кнопки «Сбросить» и «Применить».
Если под условия ничего не попало, экран покажет «По текущим фильтрам задач нет», а пустая колонка — «В этой колонке задач нет».
Карточка задачи
Нажмите на задачу — карточка откроется листом снизу. Сверху три кнопки: «Выполнено» (у закрытой задачи — «Открыть»), «Редактировать» и «Удалить».
Ниже — блок «Статус» с чипами колонок: статус меняется одним касанием, входить в режим редактирования не нужно. Перенос в колонку выполнения закрывает задачу ровно так же, как на сайте.
Дальше идёт сводка из четырёх полей — «Мероприятие», «Дедлайн», «Исполнитель» (или «Исполнители», если их несколько) и «Приоритет», — а под ней описание, теги, блок «Чеклист» с текущим прогрессом в скобках и «Комментарии» со счётчиком.
В чеклист пункты добавляются полем «Добавить пункт», комментарии пишутся в поле «Написать комментарий…»; когда обсуждения ещё нет — «Комментариев пока нет».
Редактирование
Кнопка «Редактировать» открывает форму с полями «Название», «Описание», «Мероприятие», «Статус», «Исполнители», «Теги», «Приоритет» и «Дедлайн». Та же форма используется и при создании новой задачи по кнопке «+».
Кто что может
| Действие | Кому доступно |
|---|---|
| Открыть и править задачу | автор, ответственный, исполнитель, а также сотрудники уровня «Бухгалтер» и выше |
| Создать задачу | уровень «Проджект менеджер» и выше — остальным кнопка «+» не показывается |
| Удалить задачу | автор задачи либо сотрудник уровня «Бухгалтер» и выше |
При попытке создать задачу без прав придёт ответ «Недостаточно прав для создания задач», при попытке удалить чужую — «Только автор задачи или менеджер может удалять».
Переход из уведомления и синхронизация
Кнопка «📋 Открыть задачу» в уведомлении открывает приложение сразу на вкладке «Задачи» с раскрытой карточкой нужной задачи — искать её вручную не нужно.
Приложение и сайт работают с одними и теми же задачами: статус, изменённый с телефона, тут же появляется на открытой доске раздела «Задачи» у коллеги, и наоборот.