Список трудозатрат выгружается в таблицу Excel — чтобы отдать её бухгалтеру, свести зарплату за месяц или согласовать выплаты. Выгрузку можно скачать на компьютер или сразу положить в Google Drive компании.
Две кнопки выгрузки
Откройте раздел «Трудозатраты». В шапке страницы, справа, стоят две кнопки:
- «Excel» (подсказка «Скачать Excel») — файл скачивается браузером.
- «Drive» (подсказка «В Google Drive») — тот же файл уходит в Google Drive компании.
Что попадает в файл
Выгружается текущая выборка — со всеми выставленными фильтрами. Значение имеют:
- период — выбранный «Месяц» или галка «Весь год»;
- фильтр «Проект»;
- галки «Все сотрудники», «Проверенные» и «Неоплаченные».
Поэтому перед выгрузкой сначала настройте фильтры — как именно, описано в статье «Режимы отображения и фильтры трудозатрат». Права тоже действуют: сотрудник, который видит только свои смены, выгрузит только их.
Типичный сценарий перед выплатой: поставьте месяц, включите «Все сотрудники» и «Неоплаченные» — и нажмите «Excel». Получится список того, что компания должна людям за период.
Два ограничения. Режим отображения на выгрузку не влияет: в режиме «По сотрудникам» на экране остаются только неоплаченные записи, а в файл попадёт вся выборка — чтобы выгрузить только долги, включите галку «Неоплаченные». И если в фильтрах выбран «Период выплаты», файл не соберётся: сначала верните «Все периоды» и задайте месяц.
Как выглядит выгрузка
В шапке документа — название компании, заголовок и строка периода. Заголовок обычно «Трудозатраты», а если включена галка «Неоплаченные» — «Трудозатраты — неоплаченные». Строка периода выглядит как «Месяц: 2026-08», а при включённой галке «Весь год» — как «Период: 2026-01-01 — 2026-12-31». Если выбран проект, в начало строки встаёт «Проект: Название мероприятия».
Далее идёт таблица с колонками:
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| Сотрудник | ФИО работника по смене. |
| Проект | Мероприятие, на которое списана смена. |
| Тариф | Название тарифа, по которому считалась смена. |
| Дата | Дата смены. |
| Цена, ₽ | Стоимость смены. |
| Итого, ₽ | Итог по строке. |
| Пров., Бухг., Опл. | Статусы записи: «да» или пусто. |
| Комментарий | Текст из строки трудозатраты. |
Строки сгруппированы по сотрудникам: после каждого человека идёт подытог «Итого по „Фамилия Имя“», а в самом низу листа — строка «ИТОГО» с общей суммой. Имя файла собирается из тех же частей, что и шапка, например «Трудозатраты неоплаченные Месяц_2026-08.xlsx».
Важно: надбавка за переработку в файл не переносится — в колонках «Цена, ₽» и «Итого, ₽» стоит одна и та же стоимость смены. Если по сменам была переработка, суммы в файле окажутся меньше, чем «Итого» на экране: сверяйте такие строки вручную.
Загрузка в Google Drive
Кнопка «Drive» собирает такой же файл и кладёт его в Google Drive компании: в папку с названием компании, во вложенную папку «Трудозатраты». Сначала внизу экрана появится сообщение «Загрузка в Google Drive…», затем — «Загружено в Google Drive» или текст ошибки.
Если выгрузить тот же период повторно, файл с таким же именем не задвоится: система обновит уже лежащий в папке документ. Так в Drive всегда остаётся одна актуальная версия за месяц.
Важно: загруженный файл открывается по ссылке всем, у кого она есть, и доступен им на редактирование. В нём зарплаты сотрудников — не пересылайте ссылку дальше без необходимости.
Если Google Drive не подключён
При не настроенной интеграции кнопка «Drive» ответит ошибкой «Google Drive не настроен для этой компании». Подключается он в меню «Компания» → «Интеграции» («Интеграции») — пункт доступен проджект-менеджерам и старше; если его нет, обратитесь к руководителю компании. Кнопка «Excel» при этом работает всегда.
Смежные статьи: «Трудозатраты: обзор раздела», «Выплаты сотрудникам» и «Трудозатраты мероприятия: вкладка „Расходы“» — на вкладке мероприятия те же кнопки выгружают смены только этого проекта.