Тариф — это роль сотрудника на мероприятии вместе со ставкой за смену. Тарифы определяют, сколько стоит смена и как считается переработка, а ещё служат списком навыков компании.
Где настраиваются тарифы
Боковое меню → раздел «Компания» → пункт «Тарифы». Открывается таблица со всеми тарифами компании.
- Новая строка добавляется кнопкой «Добавить строку» справа в шапке. Заполните её и нажмите зелёную галочку или Enter. Сохранённый тариф встаёт в список по алфавиту и коротко подсвечивается зелёным.
- Значения правятся прямо в ячейках таблицы. Отдельной кнопки «Сохранить» нет: каждое поле сохраняется, как только вы вышли из него, нажали Enter или выбрали другое значение. Escape отменяет правку. Если значение не принято, появится сообщение об ошибке, а в поле вернётся сохранённое значение.
- Удалить тариф можно кнопкой с корзиной, система переспросит: «Удалить тариф?».
Пункт «Тарифы» лежит в меню «Компания», которое видно сотрудникам с уровнем доступа «Проджект менеджер» и выше. Править таблицу могут начиная с уровня «Логист», остальным значения показываются только для чтения. Тариф, по которому уже есть смены или записи трудозатрат, удалить не получится — система его защищает и предложит отправить его в архив. Архивный тариф остаётся там, где уже выбран, но в новых сменах не предлагается.
Колонки таблицы
Под названием колонки мелко написано уточнение, а при наведении на заголовок появляется подсказка; у последней колонки с кнопками заголовка нет. Если места под таблицу мало (например, на планшете), она превращается в карточки.
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Название | Роль сотрудника — например, «Звукорежиссёр», «Светооператор», «Монтажник», «Бригадир». Строкой ниже, с подписью «В договоре», — необязательное название услуги для договоров с исполнителями. Пока в договоры это поле не подставляется — в них по-прежнему стоит название тарифа (подробнее — «Тарифы оплаты труда: страница и все поля»). |
| Ставка | Стоимость одной смены в рублях. Подставляется автоматически, когда этот тариф выбирают в строке персонала. Если поставить 0, цену придётся вводить вручную при каждом назначении. |
| Смена | Длина смены — норма рабочего времени в часах. Всё, что сверх неё, считается переработкой. |
| Вызывной | За сколько часов и минут (чч:мм) до начала работы зала обычно вызывают сотрудника. Поле понимает и сокращённый ввод: «0130» превратится в «01:30». При неверном формате появится подсказка «Время вызова должно быть в формате ЧЧ:ММ». |
| Переработка | Коэффициент переработки — процент от ставки за каждый час переработки. При ставке 5000 ₽ и коэффициенте 10 каждый час сверх смены стоит 500 ₽. |
| Видимость | «Всем», «Проектникам» или «Производству» — см. ниже, на что это влияет на самом деле. |
| Навык | Галочка «в боте». Включённые тарифы предлагаются как список навыков новому сотруднику при регистрации — и через бота компании, и по ссылке на сайт. |
| Инструкция | Должностная инструкция: либо файл, либо ссылка — одновременно только что-то одно. |
| Последняя колонка, без заголовка | Кнопки: отправить тариф в архив (у архивного — вернуть из архива) и удалить строку. |
Должностная инструкция
Пока инструкции нет, в ячейке две кнопки: «Файл» и «Ссылка». Файл принимается в форматах PDF, DOC, DOCX, TXT, RTF, ODT размером до 10 МБ. Ссылка подойдёт, если регламент лежит в облачном документе. После загрузки в ячейке остаётся название файла (или слово «Ссылка») и крестик, чтобы удалить и приложить другое.
Переработка
Переработка считается только у тех записей трудозатрат, где заданы время начала и время окончания смены. Часы сверх длины смены умножаются на цену смены и коэффициент, и результат прибавляется к оплате. Подробнее — «Как создать запись трудозатрат».
Как тариф влияет на назначение
- В строке персонала на вкладке «Залы и персонал» вы выбираете тариф — это роль сотрудника на площадке.
- Цена смены подставляется из тарифа.
- Цену можно изменить вручную для конкретного назначения — на сам тариф это не влияет.
- Время вызова считается автоматически: время начала зала минус «вызывной» тарифа. Если зал начинается в 00:30, а вызывной 02:00, подставится 22:30 — время заворачивается через полночь. Подставленное время можно перебить вручную.
Как назначать людей, описано в статье «Как добавить сотрудников на мероприятие».
На что влияет «Видимость»
Это единственный неочевидный параметр. В веб-интерфейсе он ничего не скрывает: в строке персонала и в трудозатратах доступны все тарифы компании.
Видимость работает в мини-приложении Telegram, в окне «Тарифы и цены», которое сотрудник открывает сам:
- «Всем» и «Производству» — ставку видят все сотрудники компании;
- «Проектникам» — ставку видят только сотрудники с уровнем доступа «Проджект менеджер» и выше, для остальных тариф в этом окне не показывается.
Так закрывают ставки, которые не стоит показывать линейному персоналу. См. «Мини-приложение WideBear в Telegram».
Тарифы как навыки сотрудника
В карточке сотрудника (раздел «Сотрудники») есть вкладка «Навыки» — там отмечают, по каким тарифам человек работает. Навыки заполняются и сами: при регистрации сотрудник выбирает их из тарифов с галочкой в колонке «Навык».
Что это даёт:
- при выборе человека в строке персонала список делится на две группы — «С тарифом» и «Остальные сотрудники»; в первой сверху идут те, кто чаще работал по этому тарифу;
- в списке сотрудников есть фильтр «Навыки / тариф».
Подробнее — «Карточка сотрудника: шесть вкладок» и «Как пригласить сотрудника: бот компании и ссылка на сайт». Полный разбор страницы тарифов со всеми полями — в статье «Тарифы оплаты труда: страница и все поля».