Уровень доступа — главная настройка прав в WideBear. От него зависит, какие пункты появятся в левом меню, какие мероприятия человек увидит и сможет ли он менять реквизиты и удалять сотрудников.
Уровень свой в каждой компании
Уровень хранится не «у человека вообще», а у пары сотрудник + компания. Один и тот же человек может быть монтажником в одной компании и главным администратором в другой. Переключение компании в шапке переключает и набор доступных разделов.
Если после смены компании из меню пропали привычные пункты — это не сбой: в новой компании у вас другой уровень доступа.
Шесть уровней
Уровень выбирается списком в разделе «Сотрудники» — в строке сотрудника или в его карточке на вкладке «Основное» (см. «Раздел „Сотрудники“: список, поиск и массовые действия»). Названия в списке дословно такие:
| Уровень | Кому обычно ставят |
|---|---|
| 0 — Заблокирован | бывшие сотрудники: вход закрыт, история работ сохранена |
| 1 — Производство | монтажники, техники, инженеры на площадке |
| 2 — Логист | склад и логистика |
| 3 — Проджект менеджер | ведёт проекты: задачи, сотрудники, настройки компании |
| 4 — Бухгалтер | деньги: аналитика, траты, реквизиты, договоры |
| 5 — Главный администратор | полный доступ, включая баланс компании и удаление сотрудников |
Что открывает каждый уровень
Всё, что доступно младшему уровню, доступно и старшим.
| Раздел меню | С какого уровня виден |
|---|---|
| Главная, Мероприятия, Календарь мероприятий, Трудозатраты, Сборка, Моё оборудование | всем сотрудникам |
| Контрагенты, Склад | с «2 — Логист» |
| Задачи, Сотрудники, Бухгалтерия и всё подменю «Компания» (Настройки, Мои компании, Тарифы, Интеграции, Площадки, Шаблоны документов) | с «3 — Проджект менеджер» |
| Аналитика, Траты компании | с «4 — Бухгалтер» |
| Виджет баланса компании в шапке | только «5 — Главный администратор» |
«История изменений» есть у всех, но переезжает: до уровня «4 — Бухгалтер» она в основном меню, с четвёртого — внутри пункта «Компания». Пункты «Чат», «Telegram» и «Бухгалтерия» зависят не только от уровня: «Telegram» открывается тарифным планом компании, а «Чат» и «Бухгалтерия» могут быть выключены на стороне платформы — тогда их не будет в меню даже у главного администратора.
Права внутри разделов
Видеть раздел и менять в нём данные — разные вещи. Список мероприятий редактируется с «2 — Логист», календарь — с «3 — Проджект менеджер», настройки склада — только с «5 — Главный администратор». Трудозатраты открыты всем, но записи всех сотрудников компании видны с «3 — Проджект менеджер», остальные видят только свои смены. В истории изменений откатить правку можно с «4 — Бухгалтер». Тарифы оплаты труда правятся с «2 — Логист», хотя сам пункт меню «Компания» → «Тарифы» появляется только с «3 — Проджект менеджер» — см. «Тарифы оплаты труда: страница и все поля».
Кто какие мероприятия видит
- 5 — Главный администратор видит все мероприятия компании.
- Уровни 2, 3 и 4 видят мероприятие, если назначены на него в составе смены, создали его сами, указаны проектным менеджером или добавлены наблюдателями.
- 1 — Производство по умолчанию видит все мероприятия. Если в настройках компании на вкладке «Проекты» включить «Ограничить видимость проектов для сотрудников производства», такие сотрудники увидят только проекты, на которые назначены.
Подробнее — в статье «Кто видит и редактирует мероприятия».
Кто меняет уровень доступа
Список уровней активен только у сотрудников с уровнем «4 — Бухгалтер» и выше. У остальных он заблокирован, а в карточке под ним написано «Требуется уровень ≥ 4». Два ограничения обойти нельзя: нельзя заблокировать самого себя и нельзя заблокировать сотрудника с равным или более высоким уровнем.
Уровень «0 — Заблокирован» — не роль, а выключатель: человек попадает на страницу «Доступ заблокирован», а его история мероприятий и трудозатрат сохраняется. Подробности — в статье «Заблокировать или удалить сотрудника».
Уровень, навык и роль — три разные вещи
- Уровень доступа — права в системе. Меняется в строке списка сотрудников или на вкладке «Основное» карточки.
- Навык (тариф) — на какие роли в смене можно ставить сотрудника и по какой ставке считать оплату. Назначается в карточке на вкладке «Навыки», см. «Карточка сотрудника: шесть вкладок» и «Тарифы оплаты труда: страница и все поля».
- Роль — служебная пометка, по которой подбираются статьи справочного центра. Настраивается на стороне платформы и на права в системе не влияет.
Нужного пункта нет в меню — значит, в текущей компании у вас нет к нему доступа. Изменить уровень может главный администратор компании или бухгалтер.