Все поля мероприятия собраны на вкладке «Общие» его карточки. Ниже — что каждое из них означает и на что влияет. Как завести мероприятие, описано в статье «Как создать мероприятие».
Название
Текстовое поле, максимум 255 символов. Название видно в списке мероприятий, календаре, документах и уведомлениях. Используйте информативные названия: «Конференция МедТех 2026 — Крокус Сити» вместо просто «Конференция».
Переименование сохраняется автоматически, отдельной кнопки сохранения нет: новое название почти сразу появляется в списке, календаре и в заголовке карточки.
Даты начала и окончания
Определяют период проведения мероприятия. Система использует их для:
- Отображения в календаре. В обычном режиме мероприятие занимает одну плитку на весь диапазон дат.
- Брони оборудования. Если позиция склада привязана к залу, бронь считается по дате и времени этого зала; если зала нет — по датам мероприятия целиком, с начала первого дня до конца последнего. К обоим краям добавляется буфер до и после мероприятия, заданный в настройках склада.
- Фильтров и поиска. В списке мероприятий есть пара полей с датами — период, за который показывать проекты, а в календаре событие показывается в тех неделях и месяцах, на которые приходятся его даты.
- Подстановки в смету и документы — даты проведения попадают в выгрузки как реквизиты проекта.
Ограничение: дата окончания не может быть раньше даты начала — под полями появится подпись «Дата окончания не может быть раньше даты начала», и мероприятие не сохранится.
Занятость сотрудников проверяется не по датам мероприятия, а по дате конкретного зала: система подсвечивает человека, если в этот день он уже стоит в смене на другом проекте. Даты залов задаются отдельно — см. «Залы и локации мероприятия: даты, время и копирование».
Как даты выглядят в календаре при разбивке по залам
В календаре есть панель «Настройки вида» с тумблером «Разбивка по залам». Если он включён, диапазон дат мероприятия перестаёт быть основой плиток:
- на каждый зал рисуется своя плитка — со временем, если у зала заданы дата начала и время окончания, иначе на весь день;
- мероприятия, у которых залов ещё нет, из календаря пропадают — пока вы не включите вложенный тумблер «Объединять одинаковые залы»: тогда такое мероприятие снова показывается одной плиткой на весь свой диапазон дат.
Подробнее — в статье «Фильтры календаря и настройки вида».
Клиент
Заказчик мероприятия — карточка из справочника «Контрагенты». Клиент должен принадлежать той же компании, что и мероприятие.
Если нужного клиента в справочнике нет, заведите его прямо из формы: кнопка «+» рядом с полем открывает окно «Добавить нового клиента» с поиском по названию или ИНН — реквизиты подставятся автоматически.
Где клиент действительно используется:
- в документах — при создании договора, счёта или акта из мероприятия контрагент подставляется сам;
- в выгрузке сметы — реквизиты заказчика подставляются в шаблон;
- в поиске по списку мероприятий — строка поиска ищет в том числе по названию клиента;
- в календаре — есть условие фильтра «Клиент» с вариантами «Один из» и «Кроме».
В разделе «Аналитика» разреза по клиенту нет — там считают деньги по мероприятиям, стадиям и периодам, а не по заказчикам. Подробнее о связке — «Контрагент в мероприятии, смете и документах».
Стадия
Текущий этап проекта. Стадия задаёт цвет мероприятия в списке и календаре, влияет на учёт в прибыли компании и может уводить мероприятие в архив. Подробнее — «Что такое стадии мероприятия» и «Настройки стадий: что означают флаги».
Проектный менеджер
Ответственный за мероприятие сотрудник. Проектный менеджер:
- показан в карточке и в строке мероприятия в списке;
- получает уведомление о создании проекта;
- видит и редактирует мероприятие независимо от того, назначен ли он на смены.
В выпадающем списке предлагаются все сотрудники компании с уровнем доступа «Проджект менеджер» и выше, плюс вы сами — даже если ваш уровень ниже.
Важно. При сохранении система проверяет уровень выбранного менеджера. Если в поле остался сотрудник с уровнем «Производство» или «Логист», сохранение отклоняется с ошибкой «Проектный менеджер должен иметь право на управление проектами». На практике это значит: логист видит кнопку «Новое мероприятие», но поставить менеджером себя не сможет — нужно выбрать коллегу уровня «Проджект менеджер» и выше.
Наблюдатели
Список сотрудников, которые следят за проектом. Наблюдателей можно указать сколько угодно.
Наблюдатель — это не только рассылка. Добавление сотрудника в наблюдатели расширяет его права: мероприятие появляется у него в списке, и, начиная с уровня доступа «Логист», он может его редактировать, копировать и удалять наравне с создателем и проектным менеджером. Не добавляйте в наблюдатели «на всякий случай». Полная картина прав — в статье «Кто видит и редактирует мероприятия».
Описание проекта и Комментарий
Два текстовых поля с редактором форматирования — можно выделять текст, делать списки и заголовки. Если браузер умеет распознавать речь, рядом есть кнопка голосовой диктовки.
Оба поля видны одинаково всем, у кого есть доступ к карточке мероприятия: отдельной видимости «только для участников» или «только для команды» у них нет, различие между ними чисто смысловое. Ни одно из этих полей не попадает автоматически ни в смету, ни в документы для клиента — так что клиент их не увидит, но и передать ему что-то через них не получится.
Юридическое лицо для документов
В карточке мероприятия такого поля нет. От какого юрлица выставлять договор, счёт или акт, выбирается при создании самого документа в разделе «Бухгалтерия». Профили юрлиц и их реквизиты ведутся в разделе «Мои компании» — см. «„Мои компании“: профили юрлиц и реквизиты».